第71章:公司周年庆项目的繁重准备
入殓师灵异录小说推荐阅读:夫人她马甲又轰动全城了、叶凡唐若雪医婿、将军,夫人喊你种田了、恰似寒光遇骄阳、至尊神婿叶昊、卓禹安舒听澜、阮沐希慕慎桀、快穿女配专抢女主剧本、真千金她是全能大佬、稳住别浪、史上最强炼气期、魏晋干饭人、渣前夫总想抢我儿砸
一、十月的第一场雨
十月的第一个周一,南城下起了入秋以来最绵长的一场雨。
不是夏日那种倾盆的、酣畅的暴雨,而是秋日特有的、细密而缠绵的雨丝。从凌晨开始,无声无息地从灰蒙蒙的天空飘落,到清晨时分,已在地上积起一层薄薄的水光。雨丝斜斜地打在城中村低矮的铁皮屋顶上,发出沙沙的、永不停歇的声响,像无数细小的虫子在啃噬着时光。
张艳红站在出租屋的窗前,手里捧着半碗隔夜的稀饭——米粒很少,大部分是汤水,但至少是温热的。这是她用那个小电热杯加热的,算是这个阴冷清晨里一点可怜的慰藉。她小口小口地喝着,眼睛望着窗外被雨水模糊的世界。
远处高楼在雨雾中若隐若现,像海市蜃楼般虚幻。那些光鲜的玻璃幕墙,那些璀璨的灯火,那些她每天进入又离开的另一个世界,在此刻的雨幕中,显得格外遥远,格外不真实。
但现实是具体的,沉重的。上周五,苏晴交给她的新任务——整理东南亚市场历史数据,还压在心头。过去三天,她几乎把所有休息时间都投入进去了。周六、周日,她没去快餐店兼职——那是她来南城后第一次主动请假,少了两天的收入,但为了这个任务,她不得不做出取舍。
她把自己关在出租屋里,对着那个旧笔记本电脑,一页一页地看那些英文报告,一行一行地理解那些复杂数据。进展缓慢得令人绝望。三天时间,她才勉强梳理出两个国家、六个季度的核心数据摘要。距离完整任务,还有漫长的距离。
而今天,周一,新的工作周开始了。这意味着她必须回到办公室,面对那些日常的行政工作,同时还要挤出时间继续那个艰难的数据任务。
胃部传来熟悉的绞痛,但这次似乎更尖锐些。她放下碗,手按在腹部,闭上眼睛,等那阵疼痛过去。窗外的雨声似乎更响了,沙沙,沙沙,像命运无情而单调的脚步。
七点整,她换好衣服,背上帆布包,撑起那把在夜市花十五块钱买的、已经开始生锈的折叠伞,走进雨幕。
雨水很快打湿了她的裤脚和鞋面,冰凉的感觉从脚底蔓延上来。她低着头,快步走向公交站,像一条在雨中挣扎的、湿漉漉的小鱼。伞太小,挡不住斜斜的雨丝,肩膀很快就湿了一小片。但她顾不上这些,只是机械地往前走,走向那个她必须抵达的、光鲜而冰冷的世界。
上午八点半,她准时抵达三十六层。办公室里的暖气开得很足,与外面的阴冷形成鲜明对比。她脱下湿外套,挂在椅背上,用纸巾擦干头发和脸上的水珠。然后,打开电脑,登录邮箱。
收件箱里有几十封新邮件。大部分是常规的行政通知、会议邀请、文件流转。但其中一封标题,让她眼皮跳了一下:
发件人:苏晴
主题:集团二十五周年庆典筹备工作启动会
集团二十五周年庆典。
张艳红对这个概念并不陌生。入职培训时提到过,公司内部网上也有相关宣传。但她从未想过,这会与自己产生什么直接关联。那是集团层面的大事,应该由高管和专门的团队负责,与她这个底层行政助理有什么关系?
她点开邮件。内容很长,苏晴显然花了不少心思整理:
“各位同事:
集团将于下月举办成立二十五周年庆典,这是公司发展史上的重要里程碑。庆典为期三天,包括高管论坛、客户答谢晚宴、员工嘉年华、新品发布等系列活动,预计接待嘉宾及员工超两千人。
行政部作为主要统筹部门,承担大量会务及后勤保障工作。经部门研究,现成立庆典筹备专项小组,由我任组长,组员包括……”
张艳红快速往下扫,在名单中段,看到了自己的名字。
“张艳红”
简单的三个字,像一颗投入平静水面的石子,在她心里激起涟漪。她继续往下看,邮件的后半部分是详细的任务分工。她在“后勤保障”子组,具体负责:
“1. 协助统计各部门员工嘉年华参与人数,收集餐饮偏好及特殊需求;
2. 协助联系外协餐饮供应商,比选方案,协调试菜;
3. 协助准备嘉宾伴手礼,包括采购、分装、标注;
4. 协助处理庆典期间的其他临时性后勤事务。”
任务不复杂,但极其繁琐。涉及人数统计、供应商联系、物品采购、细节协调,每一样都需要耐心、细心和大量的沟通工作。而且,时间紧迫——下个月就要举办,满打满算只有四周时间。
邮件最后,苏晴强调:“本次庆典是集团年度最重要活动,所有工作必须做到零差错。请各位组员高度重视,本周内完成各自任务的初步方案,周五下午小组会议讨论。”
张艳红靠在椅背上,闭上眼睛。胃部的疼痛似乎加剧了,太阳穴突突地跳。
一个还没完成的数据整理任务,一个突然降临的庆典筹备工作,还有那些日常的行政杂务。三座大山,同时压下来。
而她只有一双手,一个大脑,一副已经被消耗到极限的身体。
窗外的雨还在下,淅淅沥沥,敲打着玻璃窗,像永不停歇的背景音。办公室里,同事们陆续到达,开始一天的工作。键盘声,电话声,低语声,构成熟悉的、高效而疏离的氛围。
只有她,坐在角落里,感到一种近乎窒息的压力。
但她没有时间崩溃。她必须立刻开始工作。
她先回复苏晴的邮件,简短确认收到任务,并承诺按时提交方案。然后,她打开一个新的Excel文档,开始规划这一周的工作。
二、三重压力的夹缝
上午九点,张艳红开始了三重任务并行的艰难一天。
她首先处理庆典筹备工作中最紧迫的一项:统计各部门员工嘉年华参与人数。苏晴给了她各部门联系人的名单,她需要一一联系,收集预估人数、餐饮偏好(是否有素食、清真、过敏等特殊需求)、是否携带家属等信息。
这听起来简单,但实际操作起来困难重重。首先,她需要联系的是各部门的行政或人事接口人,这些人通常很忙,对不紧急的统计工作可能不会优先处理。其次,嘉年华是下个月的事,很多部门自己都还没开始统计,需要她反复催。最后,餐饮偏好这种细节,很多人自己都不确定,需要她去问,去确认。
她拿起电话,拨通了第一个部门——市场部的联系人。等待音响了很久,没人接。她挂断,发邮件,在邮件里说明要求,并设置了“需要回执”。
然后第二个,研发部。这次有人接,但对方说:“我们部门还没统计呢,等统计完了告诉你。”就挂了。
第三个,生产部。联系人不在,同事接的电话,说“等他回来我转告”。
第四个,财务部。联系人很干脆:“我们部门人少,大概三十人左右,餐饮没特殊要求。具体人数等确定了再告诉你。”
四个电话,四种回应,但核心信息一致:现在没数,要等。
张艳红看着笔记本上寥寥无几的记录,感到一阵无力。但她知道,这就是基层工作的常态——你急需的信息,在别人那里可能优先级很低。你不能抱怨,只能想办法推动。
她决定改变策略。不再一个一个打电话,而是群发邮件,把要求说清楚,设定回复截止时间(本周三下班前),并抄送各部门主管和苏晴。苏晴的名字是个无形的压力,那些联系人看到抄送,会认真一些。
处理完这件事,已经上午十点半。她看了一眼时间,必须切换到数据整理任务了。苏晴给的两周期限,已经过去三天,她进度落后太多。
她打开共享文件夹,找到印尼市场的文件。这是东南亚最大的市场,文件也最多,有二十多份报告。她需要从中提取过去三年的核心数据。
但刚看了两页,内线电话响了。是苏晴。
“张艳红,来一下。”
她放下文件,快步走向苏晴办公室。
三、苏晴的交代
苏晴的办公室里,堆着几摞文件夹。她正在看电脑,看到张艳红进来,指了指对面的椅子。
“坐。”苏晴推了推眼镜,“两件事。第一,庆典筹备,你负责的那几项,进度如何?”
“刚发了统计邮件,等各部门回复。”张艳红如实汇报,“供应商联系和伴手礼准备,我打算今天下午开始。”
“供应商名单我发你邮箱了,三家候选,都要联系,要报价,要试菜方案。”苏晴语速很快,“伴手礼的样品在楼下仓库,你下午去拿几份上来,看看质量,想想怎么分装和标注。”
“好的苏姐。”
“第二,”苏晴看着她,眼神锐利,“东南亚数据的任务,进度如何?”
张艳红心里一紧。“在推进,但有点慢。很多内容不太懂,需要查资料。”
“我知道难。”苏晴的语气缓和了一些,“但这个任务很重要,战略部等着要。你必须保证时间投入。”
“我明白,苏姐。我会加班做。”
“不是让你无限制加班。”苏晴说,但话锋一转,“但该投入的时间要投入。这样,日常行政工作,这周可以适当放一放,我让别人帮你处理一些。你把主要精力放在数据和庆典筹备上。”
这是关照,但也是压力。意味着苏晴对她的期望更高了,意味着她必须交出像样的成果。
“谢谢苏姐,我一定尽力。”
“嗯。去吧。”苏晴重新看向电脑,示意谈话结束。
张艳红回到工位,深吸一口气。苏晴给了她一些喘息空间,但压力更大了。因为她必须用这些“节省”出来的时间,产出足够的成果。
她重新打开印尼市场的文件,强迫自己专注。但大脑还在想着庆典的事,想着供应商名单,想着伴手礼样品,想着那些还没回复的统计邮件。
三重压力,像三股不同方向的力,拉扯着她。她感到精神分裂,注意力无法集中。
这时,手机震动了一下。是母亲发来的微信:
“红,你爸这个月的药快吃完了,医院说那个进口药效果好,但贵,一个疗程要三千多。家里实在拿不出钱了,你看看能不能……”
文字在这里断了,但意思很清楚。
张艳红盯着手机屏幕,很久很久,没有回复。胃部的疼痛加剧了,像有只手在里面拧。三千多,一个疗程。父亲需要长期吃,每个月都要。
而她账户里,只剩下五百多块钱。上周的工资还没发,要等到周五。就算发了,扣除房租、生活费,能剩下的也有限。
三千多,像一座山,压得她喘不过气。
窗外的雨更大了,噼里啪啦地敲打着玻璃窗。办公室里,同事们在专注工作,没有人知道角落里这个女孩,正面对怎样沉重的现实。
她放下手机,闭上眼睛,深呼吸。几秒钟后,重新睁开,眼神恢复了平静——或者说,一种麻木的、机械的专注。
她必须工作。必须赚钱。必须活下去。
没有时间崩溃,没有时间自怜。只有向前走,一步,一步,哪怕每一步都像在刀尖上行走。
她重新看向电脑屏幕,开始阅读那份印尼市场报告。手指在键盘上敲击,记录要点。大脑强迫自己进入工作状态,暂时屏蔽那些现实的烦恼。
上午十一点,她终于完成了一份报告的摘要。进展缓慢,但至少在前进了。
四、庆典筹备的细节战场
下午一点,张艳红没有去吃饭。她从帆布包里拿出那个冷馒头,就着温水,小口小口地吃着,眼睛盯着电脑屏幕,大脑在思考下午的工作安排。
一点半,她开始处理庆典筹备的具体事务。
首先是供应商联系。苏晴发来的名单有三家餐饮公司,都是和集团有过合作的外协单位。她需要联系他们,告知庆典需求(两千人份的自助餐,三天,午餐和晚餐),要求提供方案和报价。
她先给第一家打电话。接电话的是个声音甜美的女生,听说她是丽梅集团的,态度立刻热情起来。
“张小姐您好,我们很愿意为贵司庆典服务。请问具体有什么要求?预算大概多少?有没有特别的菜品偏好?”
一连串问题,张艳红有些招架不住。她拿出笔记本,照着苏晴给的要点念:“自助餐形式,中西结合,考虑到不同人群口味。预算……苏总监说控制在人均一百五以内。菜品要丰盛,但不要过于奢华,体现公司文化……”
“人均一百五,两千人,三天……”对方快速计算,“这个预算有点紧张,但我们可以想办法。这样,我们先做个初步方案,明天发您看看?”
“好的,谢谢。”
“不客气,期待合作。”
挂了电话,张艳红舒了口气。还好,第一家的沟通还算顺利。
第二家、第三家,情况类似。听说丽梅集团的大单,都表现出强烈兴趣,承诺尽快提供方案。
处理完供应商联系,已经下午两点半。她下楼去仓库拿伴手礼样品。
仓库在负一层,很大,堆满了各种物资。管理员是个五十多岁的大叔,看到她,慢悠悠地问:“拿什么?”
“周年庆的伴手礼样品,苏晴总监让我来取几份。”
“哦,那个啊。”大叔转身,在货架上翻找,拿出一个纸箱,“就这个,定制保温杯,印了公司logo。还有这个,定制的笔记本和笔套装。还有这个,丝绸围巾,给女嘉宾的。”
张艳红接过样品,仔细看。保温杯做工精致,logo清晰;笔记本是真皮封面,质感很好;围巾是柔软的丝绸,印着公司二十五周年的纪念图案。都很用心,看得出公司在这上面是舍得投入的。
“质量不错。”她对大叔说。
“那当然,定制的,不便宜。”大叔嘟囔道,“就这几样东西,采购花了小一百万。”
张艳红心里一惊。小一百万,就为了伴手礼?这是她无法想象的数字。在北方县城,一百万可以买一套不错的房子,可以让一家人生活很多年。而在这里,只是两千份伴手礼的预算。
阶层的差异,在这一刻以如此具体的方式,展现在她面前。
她抱着样品回到三十六层,开始研究分装和标注的问题。伴手礼要分男女款(男士是保温杯+笔记本,女士是围巾+笔记本),还要标注嘉宾姓名。这意味着她需要提前拿到嘉宾名单,然后一份一份地分装,贴标签。
两千份,如果只有她一个人做,几乎不可能。她需要帮手,需要流程,需要场地。
她打开一个新的文档,开始写伴手礼分装方案。需要多少人,需要多少时间,需要什么场地,需要什么工具(包装袋、标签纸、打印机、工作台),可能遇到的问题(标签贴错、数量不对、包装损坏),解决方案……
她写得很详细,这是从上次会议筹备清单中学到的方法——把事情拆解,一项一项地计划,预估风险,准备预案。
下午四点,她完成了伴手礼分装方案的初稿。同时,庆典参与人数的统计邮件,开始陆续收到回复。市场部说预估一百二十人,研发部说八十人,生产部说两百人,财务部说三十人……数字不断跳进来,她一一记录在Excel表格里。
看着那些不断增加的数字,她忽然感到一种奇异的、混杂着焦虑和成就感的感觉。焦虑是因为,这么多人,这么多细节,任何一环出错都可能影响整个活动。成就感是因为,她在处理,在推进,在把一团乱麻慢慢理清。
这就是工作。琐碎,繁杂,但真实。
下午五点,苏晴的内线电话又响了。
“张艳红,供应商方案什么时候能来?”
“说最晚明天,苏姐。”
“好。拿到后快速比较,列个对比表,把优缺点、价格、推荐意见写清楚。周五小组会上我要用。”
“明白。”
“另外,伴手礼方案写得怎么样了?”
“初稿好了,我马上发您。”
“嗯。数据任务呢?今天进展如何?”
“完成了一份报告的摘要,在继续。”
“行。注意劳逸结合,别熬得太晚。”
“好的,苏姐。”
挂断电话,张艳红靠在椅背上,感到一阵虚脱般的疲惫。一天下来,她像一只不停旋转的陀螺,在三重任务之间切换,大脑几乎没有停歇。
窗外的雨不知何时停了,天空露出灰白的底色。夕阳的光从云层缝隙中透出,在湿漉漉的城市上空投下几道金色的光柱。办公室里的同事开始收拾东西,准备下班。周五傍晚的轻松氛围,在空气中弥漫。
但她不能下班。她还有数据要看,有方案要完善,有邮件要回。
她看了一眼手机,母亲那条微信还没回。她犹豫了很久,最终打了一行字:
“妈,我这边也紧,周五发工资,我看看能凑多少。您让爸按时吃药,别断。”
点击发送。然后,她关掉手机,重新看向电脑屏幕。
窗外的金色光柱缓缓移动,最终消失在地平线下。天色暗了下来,城市的灯火次第亮起。
办公室里的人渐渐走光,只剩下零星几个加班的同事。灯光一盏盏熄灭,只有她这片区域还亮着。
她打开台灯,温暖的光笼罩着她和她的电脑。她重新打开印尼市场的文件,开始阅读下一份报告。
夜晚,开始了。
而她的工作,还远未结束。
胃部的疼痛持续着,但她已经习惯了。她拿起水杯,喝了一口温水,然后继续敲击键盘。
屏幕上的数据,那些关于市场规模、增长率、竞争格局的数字,在灯光下显得清晰而冰冷。但她在努力理解,在试图从那些冰冷的数字中,看出某种规律,某种趋势。
这是她的工作。这是她的生活。沉重,艰难,看不到尽头。
但至少,她还在向前走。
至少,今晚,她还能坐在这里,有一份工作,有一盏灯,有一台电脑,有一个可以努力的机会。
窗外,城市的灯火如星河般璀璨。无数人在这片璀璨中奔忙,生活,挣扎,梦想。
而她,是其中一个。
渺小,卑微,但真实。
http://www.rulianshi.net/moshengqinyuan/50098285.html
请记住本书首发域名:www.rulianshi.net。入殓师灵异录手机版阅读网址:m.rulianshi.net
十月的第一个周一,南城下起了入秋以来最绵长的一场雨。
不是夏日那种倾盆的、酣畅的暴雨,而是秋日特有的、细密而缠绵的雨丝。从凌晨开始,无声无息地从灰蒙蒙的天空飘落,到清晨时分,已在地上积起一层薄薄的水光。雨丝斜斜地打在城中村低矮的铁皮屋顶上,发出沙沙的、永不停歇的声响,像无数细小的虫子在啃噬着时光。
张艳红站在出租屋的窗前,手里捧着半碗隔夜的稀饭——米粒很少,大部分是汤水,但至少是温热的。这是她用那个小电热杯加热的,算是这个阴冷清晨里一点可怜的慰藉。她小口小口地喝着,眼睛望着窗外被雨水模糊的世界。
远处高楼在雨雾中若隐若现,像海市蜃楼般虚幻。那些光鲜的玻璃幕墙,那些璀璨的灯火,那些她每天进入又离开的另一个世界,在此刻的雨幕中,显得格外遥远,格外不真实。
但现实是具体的,沉重的。上周五,苏晴交给她的新任务——整理东南亚市场历史数据,还压在心头。过去三天,她几乎把所有休息时间都投入进去了。周六、周日,她没去快餐店兼职——那是她来南城后第一次主动请假,少了两天的收入,但为了这个任务,她不得不做出取舍。
她把自己关在出租屋里,对着那个旧笔记本电脑,一页一页地看那些英文报告,一行一行地理解那些复杂数据。进展缓慢得令人绝望。三天时间,她才勉强梳理出两个国家、六个季度的核心数据摘要。距离完整任务,还有漫长的距离。
而今天,周一,新的工作周开始了。这意味着她必须回到办公室,面对那些日常的行政工作,同时还要挤出时间继续那个艰难的数据任务。
胃部传来熟悉的绞痛,但这次似乎更尖锐些。她放下碗,手按在腹部,闭上眼睛,等那阵疼痛过去。窗外的雨声似乎更响了,沙沙,沙沙,像命运无情而单调的脚步。
七点整,她换好衣服,背上帆布包,撑起那把在夜市花十五块钱买的、已经开始生锈的折叠伞,走进雨幕。
雨水很快打湿了她的裤脚和鞋面,冰凉的感觉从脚底蔓延上来。她低着头,快步走向公交站,像一条在雨中挣扎的、湿漉漉的小鱼。伞太小,挡不住斜斜的雨丝,肩膀很快就湿了一小片。但她顾不上这些,只是机械地往前走,走向那个她必须抵达的、光鲜而冰冷的世界。
上午八点半,她准时抵达三十六层。办公室里的暖气开得很足,与外面的阴冷形成鲜明对比。她脱下湿外套,挂在椅背上,用纸巾擦干头发和脸上的水珠。然后,打开电脑,登录邮箱。
收件箱里有几十封新邮件。大部分是常规的行政通知、会议邀请、文件流转。但其中一封标题,让她眼皮跳了一下:
发件人:苏晴
主题:集团二十五周年庆典筹备工作启动会
集团二十五周年庆典。
张艳红对这个概念并不陌生。入职培训时提到过,公司内部网上也有相关宣传。但她从未想过,这会与自己产生什么直接关联。那是集团层面的大事,应该由高管和专门的团队负责,与她这个底层行政助理有什么关系?
她点开邮件。内容很长,苏晴显然花了不少心思整理:
“各位同事:
集团将于下月举办成立二十五周年庆典,这是公司发展史上的重要里程碑。庆典为期三天,包括高管论坛、客户答谢晚宴、员工嘉年华、新品发布等系列活动,预计接待嘉宾及员工超两千人。
行政部作为主要统筹部门,承担大量会务及后勤保障工作。经部门研究,现成立庆典筹备专项小组,由我任组长,组员包括……”
张艳红快速往下扫,在名单中段,看到了自己的名字。
“张艳红”
简单的三个字,像一颗投入平静水面的石子,在她心里激起涟漪。她继续往下看,邮件的后半部分是详细的任务分工。她在“后勤保障”子组,具体负责:
“1. 协助统计各部门员工嘉年华参与人数,收集餐饮偏好及特殊需求;
2. 协助联系外协餐饮供应商,比选方案,协调试菜;
3. 协助准备嘉宾伴手礼,包括采购、分装、标注;
4. 协助处理庆典期间的其他临时性后勤事务。”
任务不复杂,但极其繁琐。涉及人数统计、供应商联系、物品采购、细节协调,每一样都需要耐心、细心和大量的沟通工作。而且,时间紧迫——下个月就要举办,满打满算只有四周时间。
邮件最后,苏晴强调:“本次庆典是集团年度最重要活动,所有工作必须做到零差错。请各位组员高度重视,本周内完成各自任务的初步方案,周五下午小组会议讨论。”
张艳红靠在椅背上,闭上眼睛。胃部的疼痛似乎加剧了,太阳穴突突地跳。
一个还没完成的数据整理任务,一个突然降临的庆典筹备工作,还有那些日常的行政杂务。三座大山,同时压下来。
而她只有一双手,一个大脑,一副已经被消耗到极限的身体。
窗外的雨还在下,淅淅沥沥,敲打着玻璃窗,像永不停歇的背景音。办公室里,同事们陆续到达,开始一天的工作。键盘声,电话声,低语声,构成熟悉的、高效而疏离的氛围。
只有她,坐在角落里,感到一种近乎窒息的压力。
但她没有时间崩溃。她必须立刻开始工作。
她先回复苏晴的邮件,简短确认收到任务,并承诺按时提交方案。然后,她打开一个新的Excel文档,开始规划这一周的工作。
二、三重压力的夹缝
上午九点,张艳红开始了三重任务并行的艰难一天。
她首先处理庆典筹备工作中最紧迫的一项:统计各部门员工嘉年华参与人数。苏晴给了她各部门联系人的名单,她需要一一联系,收集预估人数、餐饮偏好(是否有素食、清真、过敏等特殊需求)、是否携带家属等信息。
这听起来简单,但实际操作起来困难重重。首先,她需要联系的是各部门的行政或人事接口人,这些人通常很忙,对不紧急的统计工作可能不会优先处理。其次,嘉年华是下个月的事,很多部门自己都还没开始统计,需要她反复催。最后,餐饮偏好这种细节,很多人自己都不确定,需要她去问,去确认。
她拿起电话,拨通了第一个部门——市场部的联系人。等待音响了很久,没人接。她挂断,发邮件,在邮件里说明要求,并设置了“需要回执”。
然后第二个,研发部。这次有人接,但对方说:“我们部门还没统计呢,等统计完了告诉你。”就挂了。
第三个,生产部。联系人不在,同事接的电话,说“等他回来我转告”。
第四个,财务部。联系人很干脆:“我们部门人少,大概三十人左右,餐饮没特殊要求。具体人数等确定了再告诉你。”
四个电话,四种回应,但核心信息一致:现在没数,要等。
张艳红看着笔记本上寥寥无几的记录,感到一阵无力。但她知道,这就是基层工作的常态——你急需的信息,在别人那里可能优先级很低。你不能抱怨,只能想办法推动。
她决定改变策略。不再一个一个打电话,而是群发邮件,把要求说清楚,设定回复截止时间(本周三下班前),并抄送各部门主管和苏晴。苏晴的名字是个无形的压力,那些联系人看到抄送,会认真一些。
处理完这件事,已经上午十点半。她看了一眼时间,必须切换到数据整理任务了。苏晴给的两周期限,已经过去三天,她进度落后太多。
她打开共享文件夹,找到印尼市场的文件。这是东南亚最大的市场,文件也最多,有二十多份报告。她需要从中提取过去三年的核心数据。
但刚看了两页,内线电话响了。是苏晴。
“张艳红,来一下。”
她放下文件,快步走向苏晴办公室。
三、苏晴的交代
苏晴的办公室里,堆着几摞文件夹。她正在看电脑,看到张艳红进来,指了指对面的椅子。
“坐。”苏晴推了推眼镜,“两件事。第一,庆典筹备,你负责的那几项,进度如何?”
“刚发了统计邮件,等各部门回复。”张艳红如实汇报,“供应商联系和伴手礼准备,我打算今天下午开始。”
“供应商名单我发你邮箱了,三家候选,都要联系,要报价,要试菜方案。”苏晴语速很快,“伴手礼的样品在楼下仓库,你下午去拿几份上来,看看质量,想想怎么分装和标注。”
“好的苏姐。”
“第二,”苏晴看着她,眼神锐利,“东南亚数据的任务,进度如何?”
张艳红心里一紧。“在推进,但有点慢。很多内容不太懂,需要查资料。”
“我知道难。”苏晴的语气缓和了一些,“但这个任务很重要,战略部等着要。你必须保证时间投入。”
“我明白,苏姐。我会加班做。”
“不是让你无限制加班。”苏晴说,但话锋一转,“但该投入的时间要投入。这样,日常行政工作,这周可以适当放一放,我让别人帮你处理一些。你把主要精力放在数据和庆典筹备上。”
这是关照,但也是压力。意味着苏晴对她的期望更高了,意味着她必须交出像样的成果。
“谢谢苏姐,我一定尽力。”
“嗯。去吧。”苏晴重新看向电脑,示意谈话结束。
张艳红回到工位,深吸一口气。苏晴给了她一些喘息空间,但压力更大了。因为她必须用这些“节省”出来的时间,产出足够的成果。
她重新打开印尼市场的文件,强迫自己专注。但大脑还在想着庆典的事,想着供应商名单,想着伴手礼样品,想着那些还没回复的统计邮件。
三重压力,像三股不同方向的力,拉扯着她。她感到精神分裂,注意力无法集中。
这时,手机震动了一下。是母亲发来的微信:
“红,你爸这个月的药快吃完了,医院说那个进口药效果好,但贵,一个疗程要三千多。家里实在拿不出钱了,你看看能不能……”
文字在这里断了,但意思很清楚。
张艳红盯着手机屏幕,很久很久,没有回复。胃部的疼痛加剧了,像有只手在里面拧。三千多,一个疗程。父亲需要长期吃,每个月都要。
而她账户里,只剩下五百多块钱。上周的工资还没发,要等到周五。就算发了,扣除房租、生活费,能剩下的也有限。
三千多,像一座山,压得她喘不过气。
窗外的雨更大了,噼里啪啦地敲打着玻璃窗。办公室里,同事们在专注工作,没有人知道角落里这个女孩,正面对怎样沉重的现实。
她放下手机,闭上眼睛,深呼吸。几秒钟后,重新睁开,眼神恢复了平静——或者说,一种麻木的、机械的专注。
她必须工作。必须赚钱。必须活下去。
没有时间崩溃,没有时间自怜。只有向前走,一步,一步,哪怕每一步都像在刀尖上行走。
她重新看向电脑屏幕,开始阅读那份印尼市场报告。手指在键盘上敲击,记录要点。大脑强迫自己进入工作状态,暂时屏蔽那些现实的烦恼。
上午十一点,她终于完成了一份报告的摘要。进展缓慢,但至少在前进了。
四、庆典筹备的细节战场
下午一点,张艳红没有去吃饭。她从帆布包里拿出那个冷馒头,就着温水,小口小口地吃着,眼睛盯着电脑屏幕,大脑在思考下午的工作安排。
一点半,她开始处理庆典筹备的具体事务。
首先是供应商联系。苏晴发来的名单有三家餐饮公司,都是和集团有过合作的外协单位。她需要联系他们,告知庆典需求(两千人份的自助餐,三天,午餐和晚餐),要求提供方案和报价。
她先给第一家打电话。接电话的是个声音甜美的女生,听说她是丽梅集团的,态度立刻热情起来。
“张小姐您好,我们很愿意为贵司庆典服务。请问具体有什么要求?预算大概多少?有没有特别的菜品偏好?”
一连串问题,张艳红有些招架不住。她拿出笔记本,照着苏晴给的要点念:“自助餐形式,中西结合,考虑到不同人群口味。预算……苏总监说控制在人均一百五以内。菜品要丰盛,但不要过于奢华,体现公司文化……”
“人均一百五,两千人,三天……”对方快速计算,“这个预算有点紧张,但我们可以想办法。这样,我们先做个初步方案,明天发您看看?”
“好的,谢谢。”
“不客气,期待合作。”
挂了电话,张艳红舒了口气。还好,第一家的沟通还算顺利。
第二家、第三家,情况类似。听说丽梅集团的大单,都表现出强烈兴趣,承诺尽快提供方案。
处理完供应商联系,已经下午两点半。她下楼去仓库拿伴手礼样品。
仓库在负一层,很大,堆满了各种物资。管理员是个五十多岁的大叔,看到她,慢悠悠地问:“拿什么?”
“周年庆的伴手礼样品,苏晴总监让我来取几份。”
“哦,那个啊。”大叔转身,在货架上翻找,拿出一个纸箱,“就这个,定制保温杯,印了公司logo。还有这个,定制的笔记本和笔套装。还有这个,丝绸围巾,给女嘉宾的。”
张艳红接过样品,仔细看。保温杯做工精致,logo清晰;笔记本是真皮封面,质感很好;围巾是柔软的丝绸,印着公司二十五周年的纪念图案。都很用心,看得出公司在这上面是舍得投入的。
“质量不错。”她对大叔说。
“那当然,定制的,不便宜。”大叔嘟囔道,“就这几样东西,采购花了小一百万。”
张艳红心里一惊。小一百万,就为了伴手礼?这是她无法想象的数字。在北方县城,一百万可以买一套不错的房子,可以让一家人生活很多年。而在这里,只是两千份伴手礼的预算。
阶层的差异,在这一刻以如此具体的方式,展现在她面前。
她抱着样品回到三十六层,开始研究分装和标注的问题。伴手礼要分男女款(男士是保温杯+笔记本,女士是围巾+笔记本),还要标注嘉宾姓名。这意味着她需要提前拿到嘉宾名单,然后一份一份地分装,贴标签。
两千份,如果只有她一个人做,几乎不可能。她需要帮手,需要流程,需要场地。
她打开一个新的文档,开始写伴手礼分装方案。需要多少人,需要多少时间,需要什么场地,需要什么工具(包装袋、标签纸、打印机、工作台),可能遇到的问题(标签贴错、数量不对、包装损坏),解决方案……
她写得很详细,这是从上次会议筹备清单中学到的方法——把事情拆解,一项一项地计划,预估风险,准备预案。
下午四点,她完成了伴手礼分装方案的初稿。同时,庆典参与人数的统计邮件,开始陆续收到回复。市场部说预估一百二十人,研发部说八十人,生产部说两百人,财务部说三十人……数字不断跳进来,她一一记录在Excel表格里。
看着那些不断增加的数字,她忽然感到一种奇异的、混杂着焦虑和成就感的感觉。焦虑是因为,这么多人,这么多细节,任何一环出错都可能影响整个活动。成就感是因为,她在处理,在推进,在把一团乱麻慢慢理清。
这就是工作。琐碎,繁杂,但真实。
下午五点,苏晴的内线电话又响了。
“张艳红,供应商方案什么时候能来?”
“说最晚明天,苏姐。”
“好。拿到后快速比较,列个对比表,把优缺点、价格、推荐意见写清楚。周五小组会上我要用。”
“明白。”
“另外,伴手礼方案写得怎么样了?”
“初稿好了,我马上发您。”
“嗯。数据任务呢?今天进展如何?”
“完成了一份报告的摘要,在继续。”
“行。注意劳逸结合,别熬得太晚。”
“好的,苏姐。”
挂断电话,张艳红靠在椅背上,感到一阵虚脱般的疲惫。一天下来,她像一只不停旋转的陀螺,在三重任务之间切换,大脑几乎没有停歇。
窗外的雨不知何时停了,天空露出灰白的底色。夕阳的光从云层缝隙中透出,在湿漉漉的城市上空投下几道金色的光柱。办公室里的同事开始收拾东西,准备下班。周五傍晚的轻松氛围,在空气中弥漫。
但她不能下班。她还有数据要看,有方案要完善,有邮件要回。
她看了一眼手机,母亲那条微信还没回。她犹豫了很久,最终打了一行字:
“妈,我这边也紧,周五发工资,我看看能凑多少。您让爸按时吃药,别断。”
点击发送。然后,她关掉手机,重新看向电脑屏幕。
窗外的金色光柱缓缓移动,最终消失在地平线下。天色暗了下来,城市的灯火次第亮起。
办公室里的人渐渐走光,只剩下零星几个加班的同事。灯光一盏盏熄灭,只有她这片区域还亮着。
她打开台灯,温暖的光笼罩着她和她的电脑。她重新打开印尼市场的文件,开始阅读下一份报告。
夜晚,开始了。
而她的工作,还远未结束。
胃部的疼痛持续着,但她已经习惯了。她拿起水杯,喝了一口温水,然后继续敲击键盘。
屏幕上的数据,那些关于市场规模、增长率、竞争格局的数字,在灯光下显得清晰而冰冷。但她在努力理解,在试图从那些冰冷的数字中,看出某种规律,某种趋势。
这是她的工作。这是她的生活。沉重,艰难,看不到尽头。
但至少,她还在向前走。
至少,今晚,她还能坐在这里,有一份工作,有一盏灯,有一台电脑,有一个可以努力的机会。
窗外,城市的灯火如星河般璀璨。无数人在这片璀璨中奔忙,生活,挣扎,梦想。
而她,是其中一个。
渺小,卑微,但真实。
http://www.rulianshi.net/moshengqinyuan/50098285.html
请记住本书首发域名:www.rulianshi.net。入殓师灵异录手机版阅读网址:m.rulianshi.net