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第68章:会议成功,得到部门经理表扬

    一、周三清晨的决战准备

    周三清晨五点,天还没亮,张艳红就醒了。

    或者说,她根本没怎么睡。昨晚在快餐店兼职到十一点,回到出租屋已经快十二点。她强迫自己吃了一碗泡面——今天加了卤蛋,算是奢侈了一把。然后,她打开电脑,最后一次核对今天会议的所有细节。

    设备调试检查清单:投影仪、音响、笔记本电脑、备用笔记本电脑、网络连接、内部视频会议系统登录状态、外部工具测试账号、备用音频线路(手机拨入号码)、所有连接线、电源适配器……

    材料准备检查清单:会议议程最终版、各部门提供的材料摘要、整合版会议背景包(打印十份,装订整齐)、名牌(按座位图摆放)、会议记录本、笔、茶水点心清单……

    应急预案检查清单:设备故障处理步骤、网络中断应对、关键参会人缺席预案、会议超时处理方案、突发健康问题联系人……

    她一项一项地核对,在打印出来的清单上打勾。每打一个勾,心里的紧张就缓解一丝,但同时又绷紧另一根弦——因为离会议开始又近了一小时。

    凌晨两点,她终于合上电脑。躺在床上,闭上眼睛,但大脑还在高速运转。各种场景在黑暗中浮现:设备突然出故障,网络卡顿,参会人抱怨,苏晴失望的眼神,韩总……那个高高在上的女人,会怎么看她这个粗糙的方案?

    她不敢深想。只能强迫自己数羊,一只,两只,三只……数到两百多只,才迷迷糊糊睡去。

    清晨五点的闹钟响起时,她像弹簧一样从床上弹起来。头晕,眼涩,浑身酸痛,但大脑异常清醒——那是长期睡眠不足和高压下训练出来的、病态的清醒。

    她快速洗漱,换上那套最好的深蓝色西装套裙——虽然洗得发白,但熨烫得很平整。头发扎成低马尾,一丝不乱。脸上没有化妆,但她用冷水反复拍打,让苍白的脸色看起来稍微有些血色。

    五点四十,她背上帆布包出门。包里装着昨晚准备的所有材料打印件,还有一个塑料袋,里面是两个冷馒头——这是她今天的早餐和午餐。她知道,今天不可能有时间正经吃饭了。

    清晨的城中村还在沉睡,巷道里静悄悄的,只有几户人家的窗户透出微弱的灯光。天空是深蓝色的,东方天际线处有一抹淡淡的鱼肚白。空气清冷,带着雨水和泥土的味道。她快步走着,脚步声在寂静的巷道里回响,像某种孤独的、坚定的鼓点。

    六点十分,她抵达地铁站。早班地铁还没到高峰期,车厢里人不多,大多是上早班的工人、清洁工、保安。她找了个座位坐下,闭上眼睛,试图在摇晃的车厢里再休息片刻,但大脑停不下来,还在反复演练今天的流程。

    七点整,她走出地铁站。南城的清晨已经苏醒,街道上车流渐多,上班族行色匆匆。她走进丽梅大厦,一楼大堂的灯光明亮而冰冷,前台的接待员已经开始工作,看到她,礼貌地点头微笑。

    她刷卡进入电梯,按下三十六层。电梯平稳上升,镜面映出她苍白的脸和紧绷的神情。她深吸一口气,对自己说:冷静,你可以的。

    七点十五分,她抵达三十六层A会议室——不,现在是备用会议室,因为原定A会议室的高端系统被占用了。苏晴帮她协调了三十六层另一间较小的会议室,B会议室。虽然小一些,但容纳十个人没问题。

    她打开门,开灯。会议室不大,中间是椭圆形的会议桌,能坐十二个人。一头是投影屏幕,旁边是她借来的那台老旧投影仪。她放下包,立刻开始工作。

    二、设备调试的战场

    上午七点半,小刘准时到达。这个年轻的IT工程师背着工具包,看到张艳红已经在忙碌,有些惊讶。

    “张姐,这么早?”

    “早点开始,有时间调试。”张艳红对他笑了笑,笑容有些僵硬,但真诚,“小刘,今天全靠你了。”

    “放心吧,我调试过很多次了。”小刘放下包,开始检查设备。

    张艳红按照清单,一样一样地准备:

    1. 连接投影仪和笔记本电脑。开机,测试投影效果。有点偏色,调整。清晰度不够,再调整。反复调试了二十分钟,终于达到可接受的效果。

    2. 连接音响。老旧的音响有些接触不良,小刘用工具拧紧接口,测试音频。有杂音,调整音量,换线,再测试。又花了十五分钟。

    3. 登录内部视频会议系统。苏晴昨天下午已经帮她把加急申请批下来了,账号权限开通。她登录进去,创建会议室,设置密码,测试音频输入输出。小刘在另一台电脑上加入测试,两人对话,检查音质。

    “能听清吗?”

    “很清楚。你那边呢?”

    “有点回音,我调一下。”

    又调试了十分钟,回音问题解决。

    4. 登录外部工具。用测试账号创建会议室,设置仅视频功能,关闭屏幕共享、文件传输等所有可能涉及数据安全的功能。小刘加入测试,检查视频流畅度。

    “画面有点卡。”小刘看着屏幕上的自己,皱了皱眉。

    “网络问题?”张艳红紧张地问。

    “可能是这个工具对网络要求高。我优化一下设置。”小刘快速操作,调整了几个参数。画面流畅了一些,但仍有轻微卡顿。“只能这样了,公司网络对这个工具有限制。不过如果只是用来看到人脸,应该够用。”

    张艳红点点头,记下这个风险点。

    5. 准备备用方案。她拿出自己的旧手机,充满电,调到静音,记下内部会议系统的拨入号码。万一音频出问题,可以用手机拨入作为备用音频线路。

    6. 测试全流程。她和模拟“远程参会人”,同时连接内部系统(音频+屏幕共享)和外部工具(视频),模拟会议进行。她演示PPT,切换页面,小刘在另一端看效果,听声音。

    “音频清晰,屏幕共享流畅,视频……有点延迟,但能看到人脸。”小刘汇报。

    “延迟大概多少?”

    “一两秒,不影响交流。”

    张艳红稍微松了口气。虽然不完美,但基本可用。

    上午八点半,所有设备调试完毕。小刘做了最后检查,确认一切正常。“张姐,我得回IT部门了,九点半还有个会。如果有问题,随时打我电话。”

    “好的,谢谢你小刘,真的非常感谢。”张艳红送他到门口,真诚地道谢。

    小刘摆摆手:“没事,应该的。祝你顺利。”

    关上门,会议室里只剩下张艳红一个人。她看了看时间,八点四十分。距离会议开始还有一个小时二十分钟。

    她开始布置会场:

    1. 按座位图摆放名牌。主位是空的——苏晴说这个会不需要指定主持人,由各部门自行讨论。市场部陈明、研发部李伟、生产部王建国、财务部赵静,四个总监的名牌放在靠近投影屏的位置。其他参会人员(各部门带的业务骨干)放在两侧。

    2. 分发会议材料。十份整合版会议背景包,每一份都装订整齐,封面打印着会议名称、日期、机密等级。她一份一份地放在每个座位前,确保边角对齐。

    3. 准备茶水点心。会议室角落的小推车上,她准备了咖啡、茶、矿泉水、纸杯、糖和奶精。没有点心——苏晴说这种正式会议不需要,而且预算有限。

    4. 最后检查设备。投影仪待机状态,音响音量适中,笔记本电脑开机,两个会议系统登录状态良好,备用手机电量满格。

    全部做完,上午九点二十。距离会议开始还有四十分钟。

    她站在会议室中央,环顾四周。一切井然有序,一切准备就绪。阳光从窗户斜射·进来,在地板上投下明亮的光斑。空气中弥漫着淡淡的咖啡香和新打印文件的油墨味。

    看起来,像一场正规的、专业的会议。

    只有她自己知道,这套看似完备的系统,背后有多少临时的拼凑,有多少不确定的风险,有多少她昨夜无眠的焦虑。

    但至少,她准备好了。

    她深吸一口气,在靠门的位置坐下——这是她给自己留的位置,方便随时处理突发状况,也不妨碍主要参会人。她拿出笔记本和笔,打开,写下今天的日期和会议名称。

    然后,等待。

    三、会议进行时

    上午九点四十分,第一位参会人到达。

    是财务部总监赵静,穿着深灰色套装,头发梳得一丝不苟,手里拿着一个文件夹。她走进会议室,目光快速扫过会场布置,在看到桌上的会议材料时,微微点了点头。

    “赵总早。”张艳红连忙站起身。

    “早。”赵静点点头,在自己的位置坐下,打开文件夹开始看材料。

    九点四十五分,生产部总监王建国到了。他还是那副不耐烦的样子,但看到会场布置得井井有条,眉头稍微松了一些。“设备都好了?”

    “都调试好了,王总。”张艳红说,“音频和屏幕共享用内部系统,视频用外部工具,已经测试过。”

    “行。”王建国在自己的位置坐下,拿起会议材料翻看。

    九点五十分,研发部总监李伟和市场部总监陈明几乎同时到达。两人一边走一边低声交谈,看到会议室里的布置,都露出些许意外的表情。

    “陈总早,李总早。”张艳红再次起身。

    “早。”陈明点点头,目光在张艳红身上停留了一瞬,似乎想起了上周那个在他办公室门口结结巴巴的女孩。他没说什么,走到自己的位置坐下。

    李伟则对设备更感兴趣。他走到投影仪旁看了看,又检查了笔记本电脑的连接。“这套设备……不是A会议室那套吧?”

    “是,李总。A会议室被集团临时会议占用了,这是从其他会议室协调的设备组合。”张艳红解释。

    “组合?”李伟挑眉,“怎么组合的?”

    张艳红简要说明了方案:内部系统负责音频和屏幕共享,外部工具补充视频。李伟听完,若有所思地点点头:“思路不错。测试过了吗?”

    “测试过了,基本可用。IT部门的小刘帮忙调试的。”

    “小刘我知道,技术不错。”李伟在自己的位置坐下,打开电脑,开始做会前准备。

    九点五十五分,各部门带来的业务骨干陆续到达。会议室渐渐坐满,低声交谈声响起。张艳红看了一眼,十个人,全部到齐。

    她起身,走到会议室前方,声音尽量平稳清晰:“各位领导,各位同事,大家上午好。我是行政部张艳红,负责今天的会议支持。设备已经调试完毕,会议材料在各位面前。内部视频会议系统会议室号是XXX,密码已发到各位邮箱。外部工具会议室号是XXX,仅开通视频功能。请各位登录测试,我们十点准时开始。”

    参会人开始操作电脑,登录系统。张艳红紧张地观察着每个人的反应,随时准备处理问题。

    “陈总,您这边登录成功了吗?”

    “成功了。”

    “李总,视频能看到吗?”

    “有点卡,但能看到人。”

    “王总,音频清楚吗?”

    “清楚。”

    “赵总……”

    “都正常。”

    十点整,所有远程接入点显示在线,所有现场参会人准备就绪。张艳红看向苏晴——苏晴坐在靠后的位置,对她微微点头。

    “会议现在开始。”张艳红说,然后退回自己的位置,坐下,打开笔记本,准备记录。

    会议按议程进行。

    第一个议题,市场部陈明汇报初步调研结果。他打开PPT,通过内部系统的屏幕共享功能展示。图表清晰,数据详实。他语速很快,但逻辑清楚,十分钟内讲完了核心内容。

    张艳红快速记录要点,同时用眼角余光观察设备状态。投影正常,音频清晰,远程参会人的视频窗口里,能看到他们在认真听。

    一切正常。她稍微松了口气。

    第二个议题,研发部李伟介绍技术方案。他的PPT更复杂,有很多技术参数和架构图。屏幕共享依然流畅,他讲解时,偶尔会指向屏幕上的某个细节,远程参会人通过视频能看到他的动作。

    “这里有个技术难点,”李伟指着屏幕上的一张图,“关于散热方案,我们有两种选择……”

    他开始详细解释。张艳红听不懂那些专业术语,但她能感觉到,会议进入了实质性的技术讨论阶段。李伟和陈明开始有来有往地讨论,王建国偶尔插话问生产相关的问题,赵静则默默记录数据。

    设备依然稳定。张艳红的心渐渐放下来,注意力更多转移到会议记录上。她努力抓住每个关键点:技术选择的利弊,产能评估的数据,成本测算的依据……

    会议进行到一小时,进入第三个议题:生产部王建国的产能评估。就在这时,意外发生了。

    投影突然黑屏了。

    会议室里瞬间安静。所有人都看向屏幕。王建国正讲到一半,话卡在喉咙里。

    张艳红的心跳骤停。她几乎是弹起来的,快步走到设备旁。笔记本电脑屏幕还亮着,但投影没有信号。她检查连接线,重新插拔,没有反应。

    “可能是投影仪过热保护。”她快速判断,对小刘昨天的提醒有印象。她关掉投影仪电源,等待十秒钟,重新开启。

    投影仪缓慢启动,发出嗡嗡的声音。时间像被拉长了,每一秒都像一分钟。她能感觉到所有目光都集中在她身上,那些目光里有不耐烦,有等待,有审视。

    十秒钟后,投影仪启动完成。她重新切换信号源,屏幕亮了,王建国的PPT重新出现。

    “好了,王总请继续。”她退后,声音尽量平稳。

    王建国看了她一眼,没说什么,继续讲。会议室里的气氛恢复,讨论继续。

    张艳红回到座位,手在微微颤抖。她看了一眼苏晴,苏晴的表情没什么变化,但眼神里有一丝她读不懂的东西。

    接下来的会议,没再出大问题。只是中间有一次,外部工具的视频突然卡住了,几个远程参会人的画面定格。张艳红快速在聊天框里打字:“视频卡顿,请稍等,不影响音频。”然后她重启了外部工具,一分钟后视频恢复。

    小问题,没影响会议进程。

    中午十二点,会议准时结束。最后一个议题讨论完毕,行动项明确,下次会议时间初步确定。

    “如果没有其他问题,今天的会议就到这里。”陈明作为市场部代表,做了简单总结,“各部门按会议纪要的行动项推进,两周后看进展。散会。”

    参会人开始收拾东西,陆续离开。张艳红站起身,准备做会后整理。

    就在这时,陈明走到她面前。

    四、意料之外的肯定

    “小张,”陈明看着她,语气比之前任何一次都要平和,“今天的会议组织得不错。”

    张艳红愣住了,一时没反应过来。

    “设备临时出问题,处理得很及时。”陈明继续说,“会议材料准备得也很充分,比我们部门自己开的会都规范。”

    “谢、谢谢陈总。”张艳红连忙说,声音有些发干。

    “特别是那个设备组合方案,”陈明难得地多说了几句,“虽然不完美,但在有限条件下,能想到这个办法,把会开起来,不容易。我们市场部以后开跨部门会,可以借鉴这个思路。”

    说完,他点点头,拿着文件夹离开了。

    张艳红站在原地,大脑一片空白。陈明……表扬她了?那个上周对她不耐烦、让她“找领导”的市场部总监,表扬她了?

    她还没回过神来,李伟也走了过来。

    “张艳红,”李伟推了推眼镜,表情认真,“会后的纪要,什么时候能出来?”

    “今天下班前,李总。”张艳红连忙说。

    “好。纪要要详细,特别是技术方案讨论那部分,有几个关键点要记清楚。”李伟说,“另外,你那个设备方案,虽然简陋,但体现了系统性思维。不错。”

    他又点了点头,也离开了。

    然后是王建国。他走到门口,停了一下,回头看了张艳红一眼,似乎想说什么,但最终只是挥了挥手:“行了,忙你的吧。”

    虽然没说什么,但那个挥手,比起之前的不耐烦,已经温和太多了。

    最后是赵静。她整理好东西,走到张艳红面前,语气一如既往的严谨:“会议材料装订得很专业,保密措施也到位。财务部的数据没有外泄风险,这点做得很好。”

    “应该的,赵总。”张艳红说。

    赵静看着她,沉默了两秒,然后说:“你比我想象的要细心。”

    说完,她也离开了。

    会议室里只剩下张艳红和苏晴。张艳红还站在原地,手里拿着笔记本,脑子里嗡嗡作响。那些话,那些肯定,像一场不真实的梦。

    “还站着干什么?”苏晴的声音响起,平静如常,“收拾会场,然后整理纪要。下班前发我。”

    “哦,好,马上。”张艳红回过神,开始忙碌。

    收拾设备,整理材料,清理会场。她做得很仔细,但手还在微微发抖。不是因为紧张,而是因为一种陌生的、几乎让她不知所措的情绪。

    那是……被认可的感觉。

    在北方小县城,在那些餐馆、工厂、快餐店,她从未被这样认可过。她总是被批评,被挑剔,被当作可有可无的劳动力。她的努力不被看见,她的细心不被在意,她的存在不被重视。

    而今天,在这间会议室里,四个部门总监,那些高高在上、平时她连接触都困难的人,对她说了“不错”“很及时”“很充分”“很细心”。

    虽然只是简单的几个词,虽然可能只是礼节性的客套,但对她来说,像黑暗中突然亮起的几颗星,照亮了她走了太久太久的、漆黑的路。

    她收拾完会场,抱着笔记本电脑和材料回到工位。已经是中午一点,她还没吃午饭,但一点也不觉得饿。胃里满满的,心里满满的,是一种混杂着疲惫、兴奋、不敢置信的复杂情绪。

    她打开电脑,开始整理会议纪要。那些讨论要点,那些决策内容,那些行动项,在她脑中清晰无比。她敲击键盘,文字流畅地流淌出来,比她以往任何一次都要快,都要好。

    下午三点,她已经完成了纪要初稿。检查一遍,修改,再检查。下午四点,她把纪要发给了苏晴。

    然后,她靠在椅背上,闭上眼睛。

    窗外的阳光很好,透过玻璃窗洒进来,温暖地照在她身上。办公室里很安静,同事们都在专注工作。世界正常运转,一切如常。

    但有什么东西,不一样了。

    五、苏晴的邮件

    下午四点三十分,苏晴的内线电话响了。

    “张艳红,来一下。”

    张艳红走进苏晴办公室。苏晴正在看电脑,示意她坐下。

    “纪要我看过了,可以。”苏晴说,目光从屏幕移向她,“会议也顺利结束了。你这次的任务,完成得不错。”

    “谢谢苏姐。”张艳红说,声音很轻。

    “陈总、李总他们的话,我听到了。”苏晴推了推眼镜,“这不是客套。在这种级别的跨部门会议上,能让四个总监都认可,不容易。”

    张艳红不知道该怎么回应,只是点了点头。

    “但不要骄傲。”苏晴语气严肃起来,“这次能成功,有运气的成分。设备临时故障,你处理得及时,但如果是更严重的问题呢?外部工具卡顿,虽然没影响会议,但如果卡在关键时刻呢?”

    “我明白,苏姐。还有很多不足。”

    “知道不足就好。”苏晴从桌上拿起一份文件,递给她,“这是你这次任务的评估报告,我简单写了几点。你看看。”

    张艳红接过,低头看。报告很简洁,分几个部分:

    任务完成情况: 良好

    工作方法: 有系统思维,能主动构建工作框架

    问题解决能力: 面对资源限制,能创新性寻找解决方案

    抗压能力: 在时间压力和突发状况下,能保持基本冷静

    沟通协调: 有明显进步,但仍需提升与高层沟通的自信和技巧

    需改进: 细节把控、应急预案深度、专业领域知识

    下面还有苏晴手写的几行字:“在极度有限的资源和权限下,用非常规方法完成任务,展现了超出预期的韧性和创造性。但需注意,这种方法不可作为常态,仍需夯实基础能力。”

    张艳红看完,抬起头。苏晴看着她,眼神里有种她从未见过的、近乎温和的东西。

    “这次任务,是韩总特意安排的测试。”苏晴突然说,声音很轻,“她想看看,在资源不足、权限不够、时间紧迫的情况下,你会怎么做。”

    张艳红愣住了。韩总?测试?

    “你通过了。”苏晴说,“虽然不完美,但你展现了一些值得注意的特质。特别是那份筹备清单,还有那个设备组合方案,显示你有超出你当前水平的思考能力。”

    张艳红感到一阵眩晕。韩总知道?韩总在观察她?那个高高在上的女人,那个她只在培训材料和走廊里见过、永远遥不可及的女人,在观察她这个底层小助理?

    “但记住,”苏晴的声音把她拉回现实,“这只是开始。接下来会有更多任务,更多挑战。你的基础还很薄弱,需要学习的东西还很多。不要因为一次成功就放松。”

    “我明白,苏姐。”张艳红用力点头。

    “去吧。今天早点下班,休息一下。”苏晴摆摆手,“明天有新的任务。”

    “好的,苏姐。”

    张艳红走出苏晴办公室,回到工位。她坐在那里,很久没有动。窗外的夕阳开始西斜,金色的光芒洒满办公室,一切温暖而宁静。

    她想起陈明的话,李伟的话,王建国的挥手,赵静的肯定。想起苏晴的评估报告,想起那句“韩总特意安排的测试”。

    原来,她不是一个人在挣扎。原来,有人在看着。原来,她的努力,有人看见。

    眼泪毫无预兆地涌上来。她连忙低下头,用手背擦掉。不能哭,哭了就太难看了。

    但那种情绪,像涨潮的海水,漫过她心里那道脆弱的堤防。是委屈,是释然,是疲惫,是感动,是那种“我终于做到了”的、混杂着辛酸和喜悦的复杂感受。

    她深吸一口气,抬起头。窗外,夕阳如火,染红了半边天空。城市在金色的余晖中,美丽得像一场梦。

    而她,还在这场梦里,艰难地,但坚定地,向前走着。

    手机震动,是母亲发来的微信:“红,你爸今天精神好多了,说那个进口药确实管用。就是贵……你那边,下个月能再寄点钱吗?”

    张艳红看着那条消息,很久很久,然后,她回复:“妈,我会想办法。”

    然后,她关掉手机,开始收拾东西。

    今天,她累了。但明天,还要继续。

    走出大厦,夕阳的余晖照在她身上,拉出长长的影子。街道上车水马龙,行人匆匆,每个人都奔着自己的生活而去。

    她站在街边,望着这座庞大而繁华的城市,第一次觉得,也许,她真的能在这里,找到自己的位置。

    哪怕很小,很卑微,但至少,是属于自己的位置。

    她背起帆布包,走向地铁站。脚步依然沉重,但心里,有了一点点光。

    而那一点点光,对她来说,已经足够照亮前路了。

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