第88章:一份“特殊贡献奖”的意外奖金
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一、顶层办公室的方案设计
周一下午三点,丽梅大厦三十六层总裁办公室。
阳光从西面的落地窗斜射·进来,在地板上投下大片明亮的、逐渐拉长的光影。空气里的香氛换成了更沉静的木质调,混合着现磨咖啡的醇厚气息。韩丽梅坐在办公桌后,面前摊开着几份文件,但她的目光,落在笔记本电脑屏幕上显示的一份集团员工激励制度细则上。
林薇坐在她对面的椅子上,姿态端正,膝上放着一个打开的笔记本,手里拿着笔,准备记录。办公室里很安静,只有中央空调系统低沉的运行声,和远处城市隐约的背景音。
“林薇,”韩丽梅开口,声音平静,听不出情绪,“上午的谈话,情况如何?”
林薇抬起头,语调平稳专业:“按照您的指示,上午十点,我以人力资源部季度例行员工关怀访谈的名义,与张艳红进行了约二十分钟的非正式谈话。地点在二楼小型会议室,环境相对轻松。”
“她状态怎样?”
“比预想的要……镇定。”林薇斟酌着用词,“表面上看,情绪稳定,回答问题思路清晰,对公司安排的工作表示能按时完成。但仔细观察,能发现一些迹象:眼袋很重,脸色苍白,回答问题时有短暂的眼神回避,手指偶尔无意识地攥紧。提到‘家庭支持’相关话题时,有明显的短暂沉默和语气变化。”
韩丽梅微微点头,示意继续。
“谈话中,她主动提及近期因个人事务有些分心,但表示会尽快调整,不影响工作。我按照预设流程,询问她是否存在任何具体困难,包括经济、健康、法律或心理方面的压力,公司有相应的员工支持资源。她犹豫了几秒,然后摇头说‘暂时没有,谢谢公司关心’。”
“没有提十万块的事。”韩丽梅陈述事实。
“没有。很明确地回避了。”林薇确认,“我按照您的要求,没有追问,只是告知她,如果未来遇到任何困难,可以随时通过正规渠道向部门主管或人力资源部求助,公司有完善的员工关怀体系。她点头表示知道了,但态度……比较疏离,像是一种本能的防御。”
韩丽梅靠在椅背上,指尖在光滑的实木桌面上轻轻敲击。一下,两下,节奏平稳。这个结果,在意料之中。以张艳红的性格和处境,在刚刚经历了家庭风暴、又面对人力资源总监的“关怀”时,选择封闭和防御,是最本能的反应。她不会轻易暴露自己的脆弱,尤其是在代表公司权威的林薇面前。
“员工支持资源的评估呢?”韩丽梅问。
“已经初步梳理。”林薇翻开笔记本的另一页,“公司现有的支持资源主要包括:员工援助计划(EAP),提供免费心理咨询服务,但通常用于缓解一般性工作压力或情绪困扰,对于张艳红目前面临的、涉及大额家庭经济纠纷和情感勒索的复杂情况,专业匹配度和介入深度可能有限。”
“紧急困难补助。”韩丽梅直接点出关键。
“是的,紧急困难补助。”林薇点头,“制度规定,适用于员工本人或直系亲属突发重大疾病、意外灾害等导致家庭经济陷入特殊困难的情况。需要员工本人申请,附相关证明材料,经部门主管、人力资源部、分管副总裁三级审批。单次补助额度通常在一万至五万元之间,特殊情况需总裁特批。”
她停顿了一下,看向韩丽梅:“张艳红的情况,家庭购房首付,不符合‘突发重大疾病或意外灾害’的常规适用范围。而且,十万的金额,远超常规上限。如果特批,需要非常充分的、且能经得起审查的理由。”
理由。这是关键。韩丽梅的指尖停止了敲击。她需要设计一个理由,一个既能合理解释这笔特殊奖金,又不会暴露她对张艳红特别关注的理由。同时,这个理由必须符合公司管理制度,能通过必要的流程审查,避免后续引发公平性质疑或其他风险。
她的目光,重新落回屏幕上的员工激励制度。手指滑动鼠标滚轮,快速浏览着那些关于“年度优秀员工奖”“项目突出贡献奖”“季度绩效标兵”的条款。这些都是常规激励,金额固定,评选周期长,与张艳红目前急需用钱的时间点不匹配。
然后,她的目光停留在一个不那么起眼的条目上:“特殊贡献奖励”。
条款说明:“为鼓励员工在非本职范围内,为公司做出显著价值贡献或有效规避重大风险,设立‘特殊贡献奖励’。由部门提名,人力资源部审核,总裁办公会审议,总裁签发。奖励金额及形式视贡献价值而定,上不封顶。程序可走加急通道。”
特殊贡献。非本职范围。显著价值。规避风险。上不封顶。加急通道。
这几个关键词,在韩丽梅脑中快速连接、组合。一个方案的轮廓,逐渐清晰。
“庆典期间,”她开口,声音依然平静,但语速稍微放慢,像是在边说边思考,“张艳红作为后勤保障组成员,是否处理过什么……超出其本职范围、对活动顺利进行有显著贡献、或者有效规避了潜在风险的具体事例?”
林薇立刻明白了韩丽梅的思路。她快速回忆了一下苏晴之前的汇报和自己的工作记录。
“有几个可能的点。”林薇回答,“根据苏晴的汇报,上周四深夜,张艳红在最终流程核对中,发现了几个潜在问题,包括视频时长与流程时间冲突、烟花燃放批文号不一致、医疗急救响应时间预估不准确等。她的报告提前预警,苏晴协调相关部门在庆典前做了修正,避免了可能的现场失误。”
韩丽梅点了点头,但表情没有变化。这算贡献,但属于“本职工作范围内”的尽职,不够“特殊”。
“还有,”林薇继续,“庆典第二天下午,礼仪人员意外扭伤脚踝,是张艳红第一时间发现并上报,同时迅速协调备用人员顶替,处理果断,没有影响后续VIP引导流程。这个属于突发状况的应急处理。”
“这个可以。”韩丽梅说,语气肯定了一些,“处理突发状况,确保活动流程不受影响,属于有效工作,但依然在‘后勤保障’的职责范围内。我们需要一个更……有说服力的点。”
办公室再次陷入短暂的沉默。阳光又偏移了一些,光影在韩丽梅脸上切割出明暗分明的线条,让她看起来像一尊冷静的雕塑。
“AV设备,”韩丽梅突然开口,“我记得苏晴提过,庆典期间主会场的AV设备,特别是备用线路,做过特殊调试和预案?”
林薇立刻明白了韩丽梅的指向。她快速回忆:“是的。根据之前的汇报,张艳红在筹备阶段负责设备协调时,因原定高端视频会议系统被占用,她设计了一套‘混合模式’应急方案,借用其他会议室设备,组合使用内部系统和外部工具,并坚持做了备用线路测试。庆典期间,虽然没有发生重大设备故障,但她的预案为可能的技术风险提供了额外保障。”
“就是这个。”韩丽梅的指尖,在桌面上轻轻一点,发出一个清晰的、决定性的声响,“在资源受限的情况下,主动创新解决方案,提前测试备用线路,为大型活动关键环节(AV设备稳定)提供了超出本职要求的额外保障,有效规避了因设备故障导致活动中断的重大风险。这符合‘在非本职范围内,为公司做出显著价值贡献或有效规避重大风险’的定义。”
她的语速平稳,逻辑清晰,像是在陈述一个客观的商业评估。但林薇能听出,每一个词的选用,每一个定义的套用,都经过了精心的计算和设计。
“以这个为由,提名‘特殊贡献奖励’。”韩丽梅继续说,目光平静地看着林薇,“提名部门:行政部,苏晴。提名理由:在集团二十五周年庆典筹备及执行期间,于资源受限情况下,主动创新,完善设备保障方案,提前识别并测试备用线路,为庆典核心环节的顺利进行提供了重要支持,有效规避了潜在技术风险。贡献价值评估:保障了集团重大品牌活动的顺利举办,维护了公司形象。建议奖励金额:十万元。”
十万。这个数字,从韩丽梅口中平静地说出,仿佛只是一个普通的商业数字。
林薇握着笔的手指,微微收紧了一瞬,但表情没有任何变化。她快速在笔记本上记录,字迹工整清晰。她明白,这个方案的精妙之处在于:
1. 理由充分:紧扣“特殊贡献奖励”的制度定义,有具体事例支撑(设备方案、备用线路测试),贡献价值可评估(保障重大活动)。
2. 流程合规:由直接主管苏晴提名,人力资源部审核,最终由总裁签发。符合三级审批流程,即使走加急通道,程序上也无可指摘。
3. 金额合理:十万元,对于“规避集团重大活动风险”的贡献来说,不算夸张,符合“上不封顶”的条款精神,又能刚好解决张艳红的燃眉之急。
4. 隐蔽性好:奖励的是“工作贡献”,而非“个人困难”,不暴露对员工私事的特别关注,避免了道德风险和公平性争议。张艳红本人会将其视为工作能力的认可,而非施舍。
5. 时机恰当:庆典刚刚结束,论功行赏合情合理。加急处理,奖金可以在本周内发放,正好赶上张艳红家庭的“最后期限”。
这是一个近乎完美的方案。理性,周密,符合商业逻辑,又能达到隐秘的个人目的。典型的“韩丽梅式”解决方案。
“提名材料,需要苏晴准备。”林薇确认道,“包括具体事例描述、贡献价值说明、以及她的提名意见。我会从人力资源角度审核,确保材料规范,理由充分。”
“嗯。”韩丽梅点头,“你跟苏晴沟通,把要点说清楚。材料今天下班前准备好,走加急流程,明天上午到我这里。我会签发。”
“奖金发放形式?”林薇问。
“税后一次性发放,并入本月工资。备注:特殊贡献奖。”韩丽梅说,“通知财务部,优先处理这笔奖金的个税计算和发放。”
“明白。”林薇记下。
“另外,”韩丽梅补充,语气依然平静,“在和张艳红沟通时,苏晴要强调,这是对她工作表现和贡献的认可,与任何其他因素无关。鼓励她继续努力,但不要提及任何私人事务。态度要专业,要平常心。”
“好的,我会叮嘱苏晴。”林薇合上笔记本,站起身,“如果没有其他指示,我现在就去和苏晴沟通,启动流程。”
“去吧。”韩丽梅摆摆手。
林薇微微欠身,转身离开办公室。门轻轻合上,房间里重归寂静。
韩丽梅靠在椅背上,目光投向窗外。下午的阳光更加倾斜,将城市的轮廓染上一层温暖的金色。高楼大厦的玻璃幕墙反射着耀眼的光芒,璀璨,冰冷,遥不可及。
方案已定,路径清晰。剩下的,只是执行。
用十万块奖金,解决一个底层员工的家庭危机。名义上是奖励工作贡献,实际上是隐秘的资助。理性上,这是最优化解决方案。情感上……她不愿深想。
但她的指尖,在刚才敲击桌面的地方,无意识地轻轻摩挲了一下。那个决定性的敲击声,似乎还在空气中留有细微的回响。
她知道,这笔钱一旦发出,很多事情都会改变。张艳红的家庭危机暂时缓解,但那个家庭对她“在大公司有钱”的认知会进一步固化,未来的索取可能变本加厉。张艳红本人,会如何看待这笔“意外之财”?是欣喜,是疑惑,还是不安?
而她,韩丽梅,用这种隐秘的方式介入一个员工的人生,是对是错?是管理者的理性·关怀,还是基于血缘猜想的非理性冲动?
她不知道。也不愿多想。
她只需要知道,这个方案,在现有的条件下,是最优解。这就够了。
窗外的城市,在秋日午后的阳光中,显得宁静而充满生机。而一场关于十万块奖金的精密操作,正在这座大厦里,悄然启动。
二、苏晴的沟通
下午四点,行政总监办公室。
苏晴刚刚结束一个部门会议,正在整理会议纪要。内线电话响起,是林薇。
“苏晴,方便吗?关于张艳红‘特殊贡献奖’提名的事,需要和你沟通一下细节。”林薇的声音从听筒里传来,平静,直接。
苏晴握着话筒的手,微微顿了一下。她当然记得早上林薇找她了解情况时,提到的“可能考虑一些支持措施”,但她没想到会这么快,而且是以“特殊贡献奖”这种形式。更没想到金额是十万。
“方便,林总请说。”苏晴回答,语气同样专业。
“韩总的意思,是以庆典期间设备保障方案的创新和备用线路测试为由,提名张艳红获得‘特殊贡献奖励’,金额十万元,走加急流程,本周内发放。”林薇言简意赅地传达了核心信息,“需要你以行政部名义准备提名材料,包括具体事例描述、贡献价值说明、以及你的提名意见。材料今天下班前给我。”
苏晴的大脑快速消化着这些信息。她立刻明白了这个方案的设计逻辑——巧妙地将对个人困境的帮助,包装成对工作贡献的奖励。理由看似有些……牵强?设备方案确实是她想出来的,备用线路测试也确实做了,但因此奖励十万,而且是在庆典刚刚结束、常规评奖尚未启动的时候,未免有些突兀。
但这是韩总的决定。而且,从管理角度,这确实是一个既能解决问题、又符合流程、且能最大限度保护员工尊严和公司管理边界的方法。
“具体事例描述,需要突出‘主动创新’‘超出本职’‘规避风险’这几个点。”林薇补充道,“重点写她在资源受限情况下,主动设计混合设备方案,并坚持进行备用线路测试,为庆典AV环节的稳定提供了额外保障。价值评估要上升到‘保障集团重大品牌活动顺利举办,规避因技术故障导致的形象风险’这个层面。”
“明白。”苏晴快速记录要点,“贡献价值评估,是否需要量化?”
“可以适当量化,比如‘保障了持续三小时、涉及两千名嘉宾的核心论坛环节无技术中断’,但不要过于夸大,保持客观。”林薇指示,“你的提名意见,要肯定她的主动性和责任心,强调这是对特殊贡献的认可,希望其继续努力。”
“好。金额是十万元,税后一次性发放,备注特殊贡献奖,对吧?”苏晴确认。
“对。另外,”林薇的语气稍微严肃了一些,“在后续和张艳红沟通时,务必强调这是对她工作表现和贡献的认可,与任何其他因素无关。态度要专业、平常。不要让她觉得这是特殊照顾,或者产生不必要的心理负担。明白吗?”
“明白,林总。”苏晴点头。她理解这层叮嘱的重要性。既要给钱,又要让接受者觉得这钱是自己“挣来”的,而非“施舍”的。这其中的分寸,需要精准把握。
“材料准备好发我邮箱。有问题随时沟通。”林薇说完,挂了电话。
苏晴放下话筒,靠在椅背上,看着电脑屏幕。窗外,天色渐晚,夕阳的余晖将办公室染成温暖的橙红色。
她需要立刻准备这份提名材料。时间很紧,但内容不难。张艳红在设备保障上的工作,她确实有印象,也有记录。只需要按照林薇的要求,稍加提炼和拔高,写成一份符合“特殊贡献”标准的提名报告。
但她的心里,却泛起一丝复杂的情绪。作为行政总监,她乐见下属的优秀表现得到认可和奖励。但她也清楚地知道,这次“特殊贡献奖”的背后,有着远比工作贡献更复杂的动因。那十万块,与其说是对工作的奖励,不如说是一根抛向溺水者的绳索,一次基于高层意志的隐秘救援。
而张艳红,那个疲惫、苍白、在家庭重压下苦苦挣扎的女孩,能否承受这根突然抛来的绳索?是会感激地抓住,还是因为过于意外而产生警惕和不安?这笔“意外之财”,是会缓解她的困境,还是会在她本就复杂的生活中,激起新的、难以预料的涟漪?
苏晴不知道。她只是这个精密方案中的一个执行环节。她需要做的,就是专业地完成自己的部分,确保流程合规,沟通得体。
她打开一个新的Word文档,标题写上:“关于提名行政助理张艳红获得集团‘特殊贡献奖励’的报告”。
然后,她开始打字。用最专业、最客观的语言,描述那个“混合设备方案”和“备用线路测试”,评估其“在规避重大活动技术风险方面的价值”,最后附上她作为部门主管的“提名意见”。
文字流畅,逻辑清晰,完全符合一份标准的人力资源提名报告要求。
只有她自己知道,在敲下每一个字时,她脑海中闪过的,是张艳红在消防通道外苍白绝望的脸,是电话里那句“杀了我,我也拿不出”,是那个女孩在庆典期间强撑的专注和掩不住的疲惫。
夕阳完全沉入地平线,办公室里的灯光自动亮起。苏晴点击保存,将报告发到林薇的邮箱。然后,她看了一眼时间,下午五点四十分。
流程已经启动。明天,这份报告将随着加急流程,送到韩总桌上。签发,拨付,发放。
而那个叫张艳红的女孩,很快就会收到一份价值十万的“意外惊喜”。
只是这惊喜的背后,是她永远无法知晓的、冷静的权衡、精密的设计,和一段尚未确认的、深沉的血缘猜想。
夜幕降临,城市灯火璀璨。
而一份改变许多人命运的“特殊贡献奖”,正在冰冷的制度流程中,缓缓走向那个需要它的、孤独的灵魂。
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周一下午三点,丽梅大厦三十六层总裁办公室。
阳光从西面的落地窗斜射·进来,在地板上投下大片明亮的、逐渐拉长的光影。空气里的香氛换成了更沉静的木质调,混合着现磨咖啡的醇厚气息。韩丽梅坐在办公桌后,面前摊开着几份文件,但她的目光,落在笔记本电脑屏幕上显示的一份集团员工激励制度细则上。
林薇坐在她对面的椅子上,姿态端正,膝上放着一个打开的笔记本,手里拿着笔,准备记录。办公室里很安静,只有中央空调系统低沉的运行声,和远处城市隐约的背景音。
“林薇,”韩丽梅开口,声音平静,听不出情绪,“上午的谈话,情况如何?”
林薇抬起头,语调平稳专业:“按照您的指示,上午十点,我以人力资源部季度例行员工关怀访谈的名义,与张艳红进行了约二十分钟的非正式谈话。地点在二楼小型会议室,环境相对轻松。”
“她状态怎样?”
“比预想的要……镇定。”林薇斟酌着用词,“表面上看,情绪稳定,回答问题思路清晰,对公司安排的工作表示能按时完成。但仔细观察,能发现一些迹象:眼袋很重,脸色苍白,回答问题时有短暂的眼神回避,手指偶尔无意识地攥紧。提到‘家庭支持’相关话题时,有明显的短暂沉默和语气变化。”
韩丽梅微微点头,示意继续。
“谈话中,她主动提及近期因个人事务有些分心,但表示会尽快调整,不影响工作。我按照预设流程,询问她是否存在任何具体困难,包括经济、健康、法律或心理方面的压力,公司有相应的员工支持资源。她犹豫了几秒,然后摇头说‘暂时没有,谢谢公司关心’。”
“没有提十万块的事。”韩丽梅陈述事实。
“没有。很明确地回避了。”林薇确认,“我按照您的要求,没有追问,只是告知她,如果未来遇到任何困难,可以随时通过正规渠道向部门主管或人力资源部求助,公司有完善的员工关怀体系。她点头表示知道了,但态度……比较疏离,像是一种本能的防御。”
韩丽梅靠在椅背上,指尖在光滑的实木桌面上轻轻敲击。一下,两下,节奏平稳。这个结果,在意料之中。以张艳红的性格和处境,在刚刚经历了家庭风暴、又面对人力资源总监的“关怀”时,选择封闭和防御,是最本能的反应。她不会轻易暴露自己的脆弱,尤其是在代表公司权威的林薇面前。
“员工支持资源的评估呢?”韩丽梅问。
“已经初步梳理。”林薇翻开笔记本的另一页,“公司现有的支持资源主要包括:员工援助计划(EAP),提供免费心理咨询服务,但通常用于缓解一般性工作压力或情绪困扰,对于张艳红目前面临的、涉及大额家庭经济纠纷和情感勒索的复杂情况,专业匹配度和介入深度可能有限。”
“紧急困难补助。”韩丽梅直接点出关键。
“是的,紧急困难补助。”林薇点头,“制度规定,适用于员工本人或直系亲属突发重大疾病、意外灾害等导致家庭经济陷入特殊困难的情况。需要员工本人申请,附相关证明材料,经部门主管、人力资源部、分管副总裁三级审批。单次补助额度通常在一万至五万元之间,特殊情况需总裁特批。”
她停顿了一下,看向韩丽梅:“张艳红的情况,家庭购房首付,不符合‘突发重大疾病或意外灾害’的常规适用范围。而且,十万的金额,远超常规上限。如果特批,需要非常充分的、且能经得起审查的理由。”
理由。这是关键。韩丽梅的指尖停止了敲击。她需要设计一个理由,一个既能合理解释这笔特殊奖金,又不会暴露她对张艳红特别关注的理由。同时,这个理由必须符合公司管理制度,能通过必要的流程审查,避免后续引发公平性质疑或其他风险。
她的目光,重新落回屏幕上的员工激励制度。手指滑动鼠标滚轮,快速浏览着那些关于“年度优秀员工奖”“项目突出贡献奖”“季度绩效标兵”的条款。这些都是常规激励,金额固定,评选周期长,与张艳红目前急需用钱的时间点不匹配。
然后,她的目光停留在一个不那么起眼的条目上:“特殊贡献奖励”。
条款说明:“为鼓励员工在非本职范围内,为公司做出显著价值贡献或有效规避重大风险,设立‘特殊贡献奖励’。由部门提名,人力资源部审核,总裁办公会审议,总裁签发。奖励金额及形式视贡献价值而定,上不封顶。程序可走加急通道。”
特殊贡献。非本职范围。显著价值。规避风险。上不封顶。加急通道。
这几个关键词,在韩丽梅脑中快速连接、组合。一个方案的轮廓,逐渐清晰。
“庆典期间,”她开口,声音依然平静,但语速稍微放慢,像是在边说边思考,“张艳红作为后勤保障组成员,是否处理过什么……超出其本职范围、对活动顺利进行有显著贡献、或者有效规避了潜在风险的具体事例?”
林薇立刻明白了韩丽梅的思路。她快速回忆了一下苏晴之前的汇报和自己的工作记录。
“有几个可能的点。”林薇回答,“根据苏晴的汇报,上周四深夜,张艳红在最终流程核对中,发现了几个潜在问题,包括视频时长与流程时间冲突、烟花燃放批文号不一致、医疗急救响应时间预估不准确等。她的报告提前预警,苏晴协调相关部门在庆典前做了修正,避免了可能的现场失误。”
韩丽梅点了点头,但表情没有变化。这算贡献,但属于“本职工作范围内”的尽职,不够“特殊”。
“还有,”林薇继续,“庆典第二天下午,礼仪人员意外扭伤脚踝,是张艳红第一时间发现并上报,同时迅速协调备用人员顶替,处理果断,没有影响后续VIP引导流程。这个属于突发状况的应急处理。”
“这个可以。”韩丽梅说,语气肯定了一些,“处理突发状况,确保活动流程不受影响,属于有效工作,但依然在‘后勤保障’的职责范围内。我们需要一个更……有说服力的点。”
办公室再次陷入短暂的沉默。阳光又偏移了一些,光影在韩丽梅脸上切割出明暗分明的线条,让她看起来像一尊冷静的雕塑。
“AV设备,”韩丽梅突然开口,“我记得苏晴提过,庆典期间主会场的AV设备,特别是备用线路,做过特殊调试和预案?”
林薇立刻明白了韩丽梅的指向。她快速回忆:“是的。根据之前的汇报,张艳红在筹备阶段负责设备协调时,因原定高端视频会议系统被占用,她设计了一套‘混合模式’应急方案,借用其他会议室设备,组合使用内部系统和外部工具,并坚持做了备用线路测试。庆典期间,虽然没有发生重大设备故障,但她的预案为可能的技术风险提供了额外保障。”
“就是这个。”韩丽梅的指尖,在桌面上轻轻一点,发出一个清晰的、决定性的声响,“在资源受限的情况下,主动创新解决方案,提前测试备用线路,为大型活动关键环节(AV设备稳定)提供了超出本职要求的额外保障,有效规避了因设备故障导致活动中断的重大风险。这符合‘在非本职范围内,为公司做出显著价值贡献或有效规避重大风险’的定义。”
她的语速平稳,逻辑清晰,像是在陈述一个客观的商业评估。但林薇能听出,每一个词的选用,每一个定义的套用,都经过了精心的计算和设计。
“以这个为由,提名‘特殊贡献奖励’。”韩丽梅继续说,目光平静地看着林薇,“提名部门:行政部,苏晴。提名理由:在集团二十五周年庆典筹备及执行期间,于资源受限情况下,主动创新,完善设备保障方案,提前识别并测试备用线路,为庆典核心环节的顺利进行提供了重要支持,有效规避了潜在技术风险。贡献价值评估:保障了集团重大品牌活动的顺利举办,维护了公司形象。建议奖励金额:十万元。”
十万。这个数字,从韩丽梅口中平静地说出,仿佛只是一个普通的商业数字。
林薇握着笔的手指,微微收紧了一瞬,但表情没有任何变化。她快速在笔记本上记录,字迹工整清晰。她明白,这个方案的精妙之处在于:
1. 理由充分:紧扣“特殊贡献奖励”的制度定义,有具体事例支撑(设备方案、备用线路测试),贡献价值可评估(保障重大活动)。
2. 流程合规:由直接主管苏晴提名,人力资源部审核,最终由总裁签发。符合三级审批流程,即使走加急通道,程序上也无可指摘。
3. 金额合理:十万元,对于“规避集团重大活动风险”的贡献来说,不算夸张,符合“上不封顶”的条款精神,又能刚好解决张艳红的燃眉之急。
4. 隐蔽性好:奖励的是“工作贡献”,而非“个人困难”,不暴露对员工私事的特别关注,避免了道德风险和公平性争议。张艳红本人会将其视为工作能力的认可,而非施舍。
5. 时机恰当:庆典刚刚结束,论功行赏合情合理。加急处理,奖金可以在本周内发放,正好赶上张艳红家庭的“最后期限”。
这是一个近乎完美的方案。理性,周密,符合商业逻辑,又能达到隐秘的个人目的。典型的“韩丽梅式”解决方案。
“提名材料,需要苏晴准备。”林薇确认道,“包括具体事例描述、贡献价值说明、以及她的提名意见。我会从人力资源角度审核,确保材料规范,理由充分。”
“嗯。”韩丽梅点头,“你跟苏晴沟通,把要点说清楚。材料今天下班前准备好,走加急流程,明天上午到我这里。我会签发。”
“奖金发放形式?”林薇问。
“税后一次性发放,并入本月工资。备注:特殊贡献奖。”韩丽梅说,“通知财务部,优先处理这笔奖金的个税计算和发放。”
“明白。”林薇记下。
“另外,”韩丽梅补充,语气依然平静,“在和张艳红沟通时,苏晴要强调,这是对她工作表现和贡献的认可,与任何其他因素无关。鼓励她继续努力,但不要提及任何私人事务。态度要专业,要平常心。”
“好的,我会叮嘱苏晴。”林薇合上笔记本,站起身,“如果没有其他指示,我现在就去和苏晴沟通,启动流程。”
“去吧。”韩丽梅摆摆手。
林薇微微欠身,转身离开办公室。门轻轻合上,房间里重归寂静。
韩丽梅靠在椅背上,目光投向窗外。下午的阳光更加倾斜,将城市的轮廓染上一层温暖的金色。高楼大厦的玻璃幕墙反射着耀眼的光芒,璀璨,冰冷,遥不可及。
方案已定,路径清晰。剩下的,只是执行。
用十万块奖金,解决一个底层员工的家庭危机。名义上是奖励工作贡献,实际上是隐秘的资助。理性上,这是最优化解决方案。情感上……她不愿深想。
但她的指尖,在刚才敲击桌面的地方,无意识地轻轻摩挲了一下。那个决定性的敲击声,似乎还在空气中留有细微的回响。
她知道,这笔钱一旦发出,很多事情都会改变。张艳红的家庭危机暂时缓解,但那个家庭对她“在大公司有钱”的认知会进一步固化,未来的索取可能变本加厉。张艳红本人,会如何看待这笔“意外之财”?是欣喜,是疑惑,还是不安?
而她,韩丽梅,用这种隐秘的方式介入一个员工的人生,是对是错?是管理者的理性·关怀,还是基于血缘猜想的非理性冲动?
她不知道。也不愿多想。
她只需要知道,这个方案,在现有的条件下,是最优解。这就够了。
窗外的城市,在秋日午后的阳光中,显得宁静而充满生机。而一场关于十万块奖金的精密操作,正在这座大厦里,悄然启动。
二、苏晴的沟通
下午四点,行政总监办公室。
苏晴刚刚结束一个部门会议,正在整理会议纪要。内线电话响起,是林薇。
“苏晴,方便吗?关于张艳红‘特殊贡献奖’提名的事,需要和你沟通一下细节。”林薇的声音从听筒里传来,平静,直接。
苏晴握着话筒的手,微微顿了一下。她当然记得早上林薇找她了解情况时,提到的“可能考虑一些支持措施”,但她没想到会这么快,而且是以“特殊贡献奖”这种形式。更没想到金额是十万。
“方便,林总请说。”苏晴回答,语气同样专业。
“韩总的意思,是以庆典期间设备保障方案的创新和备用线路测试为由,提名张艳红获得‘特殊贡献奖励’,金额十万元,走加急流程,本周内发放。”林薇言简意赅地传达了核心信息,“需要你以行政部名义准备提名材料,包括具体事例描述、贡献价值说明、以及你的提名意见。材料今天下班前给我。”
苏晴的大脑快速消化着这些信息。她立刻明白了这个方案的设计逻辑——巧妙地将对个人困境的帮助,包装成对工作贡献的奖励。理由看似有些……牵强?设备方案确实是她想出来的,备用线路测试也确实做了,但因此奖励十万,而且是在庆典刚刚结束、常规评奖尚未启动的时候,未免有些突兀。
但这是韩总的决定。而且,从管理角度,这确实是一个既能解决问题、又符合流程、且能最大限度保护员工尊严和公司管理边界的方法。
“具体事例描述,需要突出‘主动创新’‘超出本职’‘规避风险’这几个点。”林薇补充道,“重点写她在资源受限情况下,主动设计混合设备方案,并坚持进行备用线路测试,为庆典AV环节的稳定提供了额外保障。价值评估要上升到‘保障集团重大品牌活动顺利举办,规避因技术故障导致的形象风险’这个层面。”
“明白。”苏晴快速记录要点,“贡献价值评估,是否需要量化?”
“可以适当量化,比如‘保障了持续三小时、涉及两千名嘉宾的核心论坛环节无技术中断’,但不要过于夸大,保持客观。”林薇指示,“你的提名意见,要肯定她的主动性和责任心,强调这是对特殊贡献的认可,希望其继续努力。”
“好。金额是十万元,税后一次性发放,备注特殊贡献奖,对吧?”苏晴确认。
“对。另外,”林薇的语气稍微严肃了一些,“在后续和张艳红沟通时,务必强调这是对她工作表现和贡献的认可,与任何其他因素无关。态度要专业、平常。不要让她觉得这是特殊照顾,或者产生不必要的心理负担。明白吗?”
“明白,林总。”苏晴点头。她理解这层叮嘱的重要性。既要给钱,又要让接受者觉得这钱是自己“挣来”的,而非“施舍”的。这其中的分寸,需要精准把握。
“材料准备好发我邮箱。有问题随时沟通。”林薇说完,挂了电话。
苏晴放下话筒,靠在椅背上,看着电脑屏幕。窗外,天色渐晚,夕阳的余晖将办公室染成温暖的橙红色。
她需要立刻准备这份提名材料。时间很紧,但内容不难。张艳红在设备保障上的工作,她确实有印象,也有记录。只需要按照林薇的要求,稍加提炼和拔高,写成一份符合“特殊贡献”标准的提名报告。
但她的心里,却泛起一丝复杂的情绪。作为行政总监,她乐见下属的优秀表现得到认可和奖励。但她也清楚地知道,这次“特殊贡献奖”的背后,有着远比工作贡献更复杂的动因。那十万块,与其说是对工作的奖励,不如说是一根抛向溺水者的绳索,一次基于高层意志的隐秘救援。
而张艳红,那个疲惫、苍白、在家庭重压下苦苦挣扎的女孩,能否承受这根突然抛来的绳索?是会感激地抓住,还是因为过于意外而产生警惕和不安?这笔“意外之财”,是会缓解她的困境,还是会在她本就复杂的生活中,激起新的、难以预料的涟漪?
苏晴不知道。她只是这个精密方案中的一个执行环节。她需要做的,就是专业地完成自己的部分,确保流程合规,沟通得体。
她打开一个新的Word文档,标题写上:“关于提名行政助理张艳红获得集团‘特殊贡献奖励’的报告”。
然后,她开始打字。用最专业、最客观的语言,描述那个“混合设备方案”和“备用线路测试”,评估其“在规避重大活动技术风险方面的价值”,最后附上她作为部门主管的“提名意见”。
文字流畅,逻辑清晰,完全符合一份标准的人力资源提名报告要求。
只有她自己知道,在敲下每一个字时,她脑海中闪过的,是张艳红在消防通道外苍白绝望的脸,是电话里那句“杀了我,我也拿不出”,是那个女孩在庆典期间强撑的专注和掩不住的疲惫。
夕阳完全沉入地平线,办公室里的灯光自动亮起。苏晴点击保存,将报告发到林薇的邮箱。然后,她看了一眼时间,下午五点四十分。
流程已经启动。明天,这份报告将随着加急流程,送到韩总桌上。签发,拨付,发放。
而那个叫张艳红的女孩,很快就会收到一份价值十万的“意外惊喜”。
只是这惊喜的背后,是她永远无法知晓的、冷静的权衡、精密的设计,和一段尚未确认的、深沉的血缘猜想。
夜幕降临,城市灯火璀璨。
而一份改变许多人命运的“特殊贡献奖”,正在冰冷的制度流程中,缓缓走向那个需要它的、孤独的灵魂。
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