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第63章:张艳红的笨拙努力与熬夜钻研

    一、午后工位上的专注

    周五下午三点,张艳红坐在工位上,手里握着笔,面前摊开着那个旧笔记本。茶水间里获得的灵感——用一份详细的筹备清单作为沟通工具——像一簇微弱的火苗,在她心中点燃。但要把这簇火苗变成可以取暖的光亮,还需要大量、笨拙、但执拗的努力。

    她先在本子新的一页上写下标题:“新产品线市场调研启动会——筹备清单(初稿)”。字迹工整,一笔一划,透着一种小心翼翼的认真。然后,她在标题下方画了一条横线,像小学生做作业那样,将页面分成几个区域。

    窗外的雨不知何时彻底停了,阳光穿过云层缝隙,在湿漉漉的城市上空铺开一片稀薄的金色。办公室里的光线变得明亮,同事们交谈的声音、敲击键盘的声音、电话铃声,重新变得清晰。但张艳红仿佛置身于一个透明的玻璃罩中,外界的一切都变得遥远、模糊。她的全部注意力,都集中在面前那个小小的笔记本上。

    从哪里开始?

    她回忆刚才在茶水间喝水的瞬间,脑海中闪过的念头。筹备清单应该涵盖哪些方面?会前、会中、会后?对,应该按时间顺序来。

    她在本子上写下第一个大项:“一、会前准备”。然后停顿,笔尖悬在纸上,墨迹慢慢汇聚,像在思考接下来该写什么。

    会议室预订。这是最基本的第一项。她写下:“1. 会议室预订”,然后在后面画了个括号,补充:“36层A会议室?需确认视频设备”。她记得苏晴说过,这次会议可能需要视频接入,因为可能有外部人员或出差的高管远程参加。

    然后是什么?设备调试。她又写:“2. 设备调试”,想了想,继续拆解:“投影仪、音响、视频会议系统、备用电池、备用遥控器、网络测试”。写到这里,她想起在茶水间时那个更具体的想法——“视频会议系统备用线路测试”。她在这个条目后面用更小的字补充:“(特别是备用线路测试)”。

    为什么特别强调备用线路?她其实也说不太清楚。只是之前在快餐店打工时,有次店里搞活动,音响突然坏了,临时找了备用的小喇叭,虽然效果差,但至少活动没完全中断。这让她有个模糊的概念:重要的东西,最好有备份。

    接着是会议通知。她写:“3. 会议通知”,然后继续细化:“确认参会人员名单、发送议程、确认回复”。参会人员有哪些?她翻出苏晴给的那张联络表,看着上面四个名字:陈明、李伟、王建国、赵静。四个部门总监肯定要参加,那他们会不会带下属?带谁?她不知道。于是在“确认参会人员名单”后面打了个问号。

    然后是材料准备。她写:“4. 材料准备”,然后停顿了很久。需要什么材料?议程她知道要准备,但具体内容呢?还有各部门要提交的报告摘要,她连那些报告长什么样、讲什么都完全不知道。她在这一项下面画了几道横线,暂时空着,打算等下查资料。

    会前大概就这些?她不确定。她又想了想,加了两项:“5. 座位安排与名牌准备”“6. 茶点饮料预订”。这些是她在之前的行政工作中接触过的,虽然简单,但容易出错。

    第一个大项列完了,她从头到尾检查一遍。字迹有些潦草,但逻辑是清晰的:从场地设备,到人员通知,到材料准备,到现场细节。这是一个完整的工作链条,环环相扣。

    她开始写第二个大项:“二、会议材料”。这个就难多了。她完全不懂那些专业内容,只能凭想象和之前见过的会议模板来推测。

    “1. 议程草案”,她在后面备注:“需苏姐审核”。然后,她努力回想苏晴发过的那些议程模板是什么样的。通常包括:会议主题、时间、地点、参会人员、议题、每个议题的时间分配、主持人、记录人……她把这些都写下来,每一条后面都打了问号,表示不确定。

    “2. 背景材料”,这更难了。她完全不知道要准备什么。但根据会议主题“新产品线市场调研启动会”,她猜测可能需要:市场部的调研报告摘要、研发部的技术方案要点、生产部的产能评估、财务部的成本测算。她把这些都写下来,每项后面都注明“需该部门提供”。

    接着是“3. 演示文稿”,她写:“各部门准备,提前收集”。然后是“4. 会议记录模板”,这个她有,可以照搬以前的。

    第二个大项也勉强列完了,虽然大部分都是问号和“需提供”,但至少有了框架。

    她开始写第三大项:“三、现场支持”。这个相对具体些,因为她参与过一些小型会议的后勤支持。

    “1. 设备最终检查”,她细化:“提前一小时调试,确认音视频正常”。

    “2. 材料分发”,她写:“会前摆放到位,注意顺序和保密”。

    “3. 茶点供应”,她注明:“会中适时补充,注意整洁”。

    “4. 突发情况应对”,她想了想,写下几个可能的问题:“设备故障、网络中断、关键人员迟到、会议超时”,并在每个问题后面画了括号,准备想想应对措施。

    最后一个大项:“四、会后跟进”。这个她从没做过,但听苏晴提过。

    “1. 会议纪要整理”,她写:“24小时内完成初稿”。

    “2. 行动项追踪”,她不太确定这是什么,但猜测是会议上决定的那些事情,需要有人跟进落实。她写道:“明确责任人、时间节点、定期跟进”。

    “3. 资料归档”,这个简单:“所有材料电子版和纸质版分类存档”。

    “4. 反馈收集”,她不确定是否需要,但还是写上了:“向参会人收集会议效果反馈”。

    四个大项全部列完,她从头到尾看了一遍。两页纸,密密麻麻的字,有工整的,有潦草的,有打问号的,有画线的。粗糙,稚嫩,充满了不确定。但这是她自己思考、自己整理的成果。

    她忽然想起在北方县城上职校时,老师教他们做会议记录,给了标准的模板,让他们照着抄。她抄得很认真,但从来不明白那些条目为什么要这样设计,不明白背后的逻辑。而现在,她试图自己构建一个框架,虽然笨拙,但每一笔都是她自己的思考。

    窗外的阳光又偏移了一些,办公室里的影子被拉长。已经是下午四点了。她花了整整一小时,才整理出这份粗糙的清单初稿。

    胃部传来熟悉的绞痛,提醒她该吃点东西了。但她顾不上。她知道,这只是第一步。清单列出来了,但每个条目具体怎么做,她还需要查资料,需要学习,需要问人。

    她打开电脑,开始搜索公司的会议管理文件。找到了苏晴之前发过的那些模板和指南,一份一份地打开,对照自己清单上的条目,看哪些是已有的规定,哪些是她自己多想的,哪些是她遗漏的。

    这个过程比列清单更慢,更吃力。那些文件里充满了专业术语和复杂流程,她看得很吃力,很多地方看不懂。但她强迫自己看下去,一字一句,像在沙漠中寻找水源的旅人,不放过任何可能的水滴。

    她发现,自己清单上的“备用线路测试”,在公司的高级别会议管理规定里确实有提及,但通常只针对特别重要的跨国会议。她不确定这次的会议是否属于这个级别。她在这一条后面做了标记,打算明天问苏晴。

    她还发现,自己完全没考虑到“会议保密”的问题。在公司的规定里,涉及新产品线、市场数据、财务测算的会议,都属于“内部机密”级别,材料分发、设备使用、记录保存都有特殊要求。她赶紧在清单上补充:“保密措施:材料按密级管理,设备使用加密,记录妥善保管”。

    一点一点地,她的清单在丰富,在修正,在向专业靠拢。虽然还是很粗糙,虽然还有很多不懂,但至少,她在前进。

    下午五点,办公室里的同事开始收拾东西,准备下班。李悦走过来问她要不要一起走,她摇摇头,说还有点事。李悦同情地看了她一眼,说“别太拼”,然后离开了。

    张艳红没有动。她还在对着电脑屏幕,对照文件,修改清单。窗外的天色渐暗,夕阳的余晖将城市染成温暖的金红色。办公室里的人越来越少,灯光一盏盏熄灭,只有她这片区域还亮着。

    她终于完成了清单的第二版。比第一版详细了许多,增加了很多从公司文件中找到的规定和要求。但她知道,这还远远不够。她对那些专业内容的理解,还停留在表面。

    她需要更多时间,需要熬夜,需要钻研。

    二、深夜出租屋里的孤灯

    晚上七点,张艳红终于离开办公室。她没有直接回城中村,而是去了公司附近的一家小书店。在财经管理类书架前徘徊了很久,最终咬牙买了一本最便宜的《市场分析入门》和一包最便宜的面包,花了她三十块钱——这是她两天的饭钱。

    她心疼,但觉得值得。如果她连最基础的市场分析都不懂,怎么可能理解那些会议材料?怎么可能整理出有用的清单?

    回到出租屋,已经快八点。狭小的房间只有八平米,一张床,一个书桌,一个简易衣柜,几乎就占满了所有空间。墙纸斑驳,天花板角落有深色的水渍,像一张哭泣的脸。空气里有霉味和隔壁做饭的油烟味。

    她打开那盏昏黄的白炽灯,灯光在房间里投下暗淡的光晕。她在书桌前坐下,将电脑、笔记本、新买的书、那包面包一一摆好。这就是她今晚的战场。

    她先吃了几口面包——干硬,没什么味道,但能填肚子。然后,她打开那本《市场分析入门》,从第一页开始看。

    书很薄,只有一百多页,语言也尽量通俗,但对初中都没读完的张艳红来说,依然艰难。那些关于市场规模、增长率、竞争格局、SWOT分析的讲解,像一门外语,她需要反复读,反复想,才能勉强理解一点点。

    她看得很慢,很吃力。遇到不懂的词,就用手机查——她的手机是很老的智能机,反应慢,屏幕有裂痕,但还能用。查一个词,往往要等好几秒,但她耐心等着,然后在笔记本上记下解释。

    晚上十点,她看完了前两章,大概理解了市场分析是做什么的,有哪些基本概念和方法。眼睛很涩,头很晕,胃又饿了。她又吃了几口面包,喝了几口凉白开,然后继续。

    她重新打开电脑,登录公司内部知识库。这次,她有了些基础概念,再去看那些市场分析报告,虽然还是不懂细节,但至少能看出框架了:一份报告通常包括市场概况、竞争分析、机会与风险、建议措施几个部分。

    她找到一份公司去年的东南亚市场分析报告,对照着书里讲的概念,尝试理解。市场规模是多少?增长率多少?主要竞争对手是谁?各自的优劣势?机会在哪里?风险是什么?

    她一边看,一边在笔记本上记录关键词。进展缓慢,像在黑暗中摸索,但每理解一点,前方的迷雾就散开一丝。

    午夜十二点,她终于勉强看完了一份报告,并整理出了核心要点。虽然理解依然肤浅,但至少,她不再是完全茫然了。

    她关掉电脑,靠在椅子上,闭上眼睛。疲惫像潮水般涌来,几乎要将她淹没。但她不能睡,她还有清单要完善。

    重新打开笔记本,翻到那份筹备清单。现在,她对“背景材料”那一项有了稍微具体点的理解。她知道市场部需要提供的是“市场调研报告摘要”,应该包括市场规模、增长趋势、竞争格局、目标客户、机会与风险等核心信息。她知道研发部需要提供“技术方案要点”,应该包括技术可行性、创新点、实施路径、风险评估。她知道生产部需要“产能评估”,财务部需要“成本测算”。

    她把这些理解补充到清单里,虽然还是很粗略,但比之前空荡荡的“需该部门提供”具体多了。

    接着,她开始思考“突发情况应对”。设备故障怎么办?她写:“备用设备(提前准备备用笔记本电脑、投影仪接线)”。网络中断怎么办?她写:“手机热点备用,重要材料提前下载本地”。关键人员迟到怎么办?她写:“调整议程顺序,或先开始其他议题”。会议超时怎么办?她写:“主持人控制时间,或决定是否延长”。

    每一个应对措施,都写得简单,甚至幼稚,但这是她基于有限经验能想到的全部。她知道,真正的会议中,问题可能更复杂,但她只能准备到这个程度。

    凌晨一点,清单的第三版完成了。比第二版又丰富了一些,特别是对专业内容的理解和突发情况的预案。虽然还是不完美,但已经是她能做的极限了。

    她合上笔记本,站起身,活动了一下僵硬的肩膀。房间里很安静,只有远处街道偶尔传来的车声。窗外,城市的灯火稀疏了些,大部分人都已入睡。

    她走到窗前,望着外面的夜色。南城的夜晚,依然有零星的灯火,在高楼间闪烁,像不肯熄灭的星辰。她想起老家北方的夜晚,那时天空能看到很多星星,清澈,明亮,但同时也意味着贫穷、闭塞、没有出路。

    而现在,她在这座繁华的都市里,在一间八平米的出租屋里,对着昏黄的灯光,熬夜整理一份可能根本用不上的会议清单。为了什么?

    为了生存。为了那份月薪三千五的工作。为了不让母亲失望。为了证明自己,哪怕只是向自己证明,她不是一无是处,她有能力,可以学习,可以进步,可以在这个庞大的城市里,找到一点点属于自己的位置。

    哪怕那个位置很小,很卑微,很不起眼。

    但至少,是属于自己的。

    胃部又传来绞痛。她回到桌前,拿起最后一点面包,小口吃完。然后,她关掉灯,摸黑走到床边,和衣躺下。

    身体很累,很累,但大脑还在运转。那些市场分析的概念,那些清单的条目,那些明天要面对的困难,在黑暗中浮现,像一场永不结束的电影。

    她强迫自己入睡。明天还要早起,还要上班,还要面对苏晴,还要继续那个艰难的任务。

    在彻底失去意识前,她脑海中闪过一个念头:至少,今天我努力了。用我笨拙的方式,用我熬夜的坚持,努力了。

    然后,她睡着了。连梦都没有力气做。

    窗外的城市,渐渐沉入最深的夜色。只有零星的路灯,和某些高楼里零星的灯火,还在固执地亮着,像这座不眠都市不肯闭上的眼睛。

    而在那些眼睛中,有一盏,属于一个在底层挣扎、笨拙努力、熬夜钻研的女孩。那盏灯很暗,很小,随时可能熄灭。

    但它亮着。

    在深沉的夜色中,固执地,笨拙地,亮着。

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